Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Εκτελεστικός Βοηθός
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν/μία Εκτελεστικό/ή Βοηθό για να υποστηρίξει τα ανώτερα στελέχη της εταιρείας μας με διοικητικά, οργανωτικά και επικοινωνιακά καθήκοντα. Ο/Η ιδανικός/ή υποψήφιος/α θα είναι υπεύθυνος/η για τη διαχείριση ημερολογίων, τον προγραμματισμό συναντήσεων, την προετοιμασία αναφορών και την επικοινωνία με εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες. Ο ρόλος απαιτεί υψηλό επίπεδο εμπιστευτικότητας, οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα.
Ο/Η Εκτελεστικός/ή Βοηθός θα λειτουργεί ως το δεξί χέρι των στελεχών, εξασφαλίζοντας την ομαλή ροή της καθημερινής τους εργασίας. Θα πρέπει να είναι σε θέση να λαμβάνει πρωτοβουλίες, να επιλύει προβλήματα και να διαχειρίζεται ευαίσθητες πληροφορίες με διακριτικότητα. Η θέση απαιτεί άριστες δεξιότητες επικοινωνίας, τόσο προφορικές όσο και γραπτές, καθώς και άνεση στη χρήση τεχνολογικών εργαλείων και λογισμικών γραφείου.
Ο/Η υποψήφιος/α θα συνεργάζεται στενά με άλλα τμήματα της εταιρείας, θα οργανώνει ταξίδια, θα παρακολουθεί προθεσμίες και θα διαχειρίζεται την αλληλογραφία των στελεχών. Η ικανότητα προτεραιοποίησης και η προσοχή στη λεπτομέρεια είναι κρίσιμες για την επιτυχία σε αυτόν τον ρόλο.
Αν έχετε πάθος για την οργάνωση, την υποστήριξη και την αποτελεσματική διαχείριση χρόνου, και θέλετε να εργαστείτε σε ένα δυναμικό και απαιτητικό περιβάλλον, σας προσκαλούμε να υποβάλετε αίτηση για αυτή τη θέση.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση ημερολογίων και προγραμματισμός συναντήσεων
- Οργάνωση ταξιδιών και κρατήσεων
- Προετοιμασία αναφορών και παρουσιάσεων
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας
- Συντονισμός με άλλα τμήματα και εξωτερικούς συνεργάτες
- Τήρηση αρχείων και εγγράφων
- Παρακολούθηση προθεσμιών και υπενθυμίσεων
- Υποστήριξη σε έργα και πρωτοβουλίες στελεχών
- Διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών
- Αντιμετώπιση καθημερινών διοικητικών ζητημάτων
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο Διοίκησης Επιχειρήσεων ή συναφούς τομέα
- Τουλάχιστον 2 χρόνια εμπειρίας σε παρόμοια θέση
- Άριστη γνώση MS Office και εργαλείων γραφείου
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών
- Εχεμύθεια και επαγγελματισμός
- Άριστη γνώση ελληνικής και αγγλικής γλώσσας
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε παρόμοια θέση;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές προτεραιότητες;
- Ποια εργαλεία γραφείου χρησιμοποιείτε καθημερινά;
- Έχετε εμπειρία στη διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών;
- Πώς αντιμετωπίζετε καταστάσεις πίεσης;
- Ποια είναι η διαθεσιμότητά σας για εργασία εκτός ωραρίου;
- Έχετε εμπειρία στην οργάνωση ταξιδιών;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια στις εργασίες σας;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην επίλυση προβλημάτων;
- Ποια είναι η μεγαλύτερη πρόκληση που αντιμετωπίσατε ως βοηθός;
