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Título
Text copied to clipboard!Administrador de Oficina y Instalaciones
Descripción
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Estamos buscando un Administrador de Oficina y de Instalaciones altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo. Esta persona será responsable de coordinar y supervisar todas las actividades administrativas de la oficina, así como garantizar el correcto funcionamiento y mantenimiento de las instalaciones. El candidato ideal debe tener habilidades excepcionales de gestión del tiempo, comunicación y resolución de problemas, además de experiencia previa en la administración de oficinas y gestión de instalaciones. Entre sus funciones principales se encuentran la supervisión del personal administrativo, la gestión de proveedores y contratos de servicios, la coordinación de reparaciones y mantenimientos, y la implementación de políticas y procedimientos para optimizar el uso de los recursos. Además, será responsable de asegurar el cumplimiento de las normativas de seguridad y salud ocupacional, así como de gestionar el inventario de suministros y equipos. El Administrador de Oficina y de Instalaciones también deberá colaborar con otros departamentos para facilitar la logística de eventos internos y externos, gestionar presupuestos y reportar gastos, y proponer mejoras continuas en los procesos administrativos y operativos. Buscamos a alguien con una actitud positiva, capacidad de liderazgo y atención al detalle, que pueda adaptarse a un entorno dinámico y en constante cambio. Si tienes experiencia en administración, habilidades técnicas básicas y te apasiona crear ambientes de trabajo eficientes y seguros, esta es tu oportunidad para crecer profesionalmente y aportar valor a nuestra organización.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Supervisar las operaciones diarias de la oficina.
- Gestionar el mantenimiento y reparaciones de las instalaciones.
- Coordinar la compra y control de suministros y equipos.
- Administrar contratos y relaciones con proveedores de servicios.
- Asegurar el cumplimiento de normativas de seguridad y salud.
- Elaborar y gestionar presupuestos del área.
- Organizar la logística de eventos internos y externos.
- Supervisar al personal administrativo y de mantenimiento.
- Implementar políticas y procedimientos administrativos.
- Gestionar inventarios y reportar necesidades de recursos.
- Proponer mejoras en los procesos administrativos y operativos.
- Atender y resolver incidencias relacionadas con la oficina e instalaciones.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título universitario en Administración, Ingeniería o carrera afín.
- Experiencia mínima de 3 años en administración de oficinas e instalaciones.
- Conocimientos en gestión de proveedores y contratos.
- Habilidades de liderazgo y gestión de equipos.
- Capacidad para resolver problemas y tomar decisiones.
- Dominio de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión.
- Organización y atención al detalle.
- Conocimientos básicos de mantenimiento de instalaciones.
- Habilidad para gestionar presupuestos y reportes.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Proactividad y capacidad de adaptación.
- Disponibilidad para atender emergencias fuera de horario.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia previa en administración de oficinas?
- ¿Has gestionado equipos de trabajo? Describe tu enfoque.
- ¿Cómo manejas situaciones de emergencia en las instalaciones?
- ¿Qué herramientas utilizas para organizar tareas y recursos?
- ¿Tienes experiencia en la gestión de presupuestos?
- ¿Cómo aseguras el cumplimiento de normativas de seguridad?
- ¿Qué estrategias utilizas para mejorar procesos administrativos?
- ¿Has coordinado eventos internos o externos?
- ¿Cómo gestionas la relación con proveedores?
- ¿Qué importancia le das al mantenimiento preventivo?
- ¿Cómo priorizas múltiples tareas bajo presión?
- ¿Qué te motiva a trabajar en este puesto?
