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Título
Text copied to clipboard!Administrador de Registros
Descripción
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Estamos buscando un Administrador de Registros dedicado y meticuloso para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de la gestión, organización y mantenimiento de los registros y documentos de la empresa, asegurando su integridad, confidencialidad y accesibilidad. Esta posición es crucial para garantizar que la información esté disponible para los departamentos pertinentes y cumpla con las normativas legales y políticas internas. El Administrador de Registros supervisará la clasificación, almacenamiento, recuperación y disposición de documentos, tanto en formato físico como digital. Además, colaborará con diferentes áreas para implementar sistemas eficientes de gestión documental y promover buenas prácticas en el manejo de la información. Se requiere atención al detalle, habilidades organizativas y capacidad para trabajar con sistemas de gestión documental y bases de datos. La posición también implica la capacitación del personal en procedimientos relacionados con el manejo de registros y la participación en auditorías internas y externas para asegurar el cumplimiento normativo.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar y mantener el sistema de archivos y registros de la organización.
- Asegurar la confidencialidad y seguridad de los documentos almacenados.
- Clasificar, archivar y recuperar documentos según sea necesario.
- Implementar y actualizar políticas y procedimientos de gestión documental.
- Colaborar con otros departamentos para facilitar el acceso a la información.
- Capacitar al personal en el manejo adecuado de registros y documentos.
- Supervisar la disposición segura y conforme a normativas de documentos obsoletos.
- Realizar auditorías internas para verificar la integridad de los registros.
- Mantener registros digitales y físicos organizados y accesibles.
- Actualizar sistemas de gestión documental y proponer mejoras.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en administración de registros o gestión documental.
- Conocimiento de normativas legales relacionadas con la gestión de documentos.
- Habilidades organizativas y atención al detalle.
- Capacidad para manejar sistemas de gestión documental y bases de datos.
- Excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
- Conocimiento en seguridad de la información y confidencialidad.
- Capacidad para capacitar y orientar a otros empleados.
- Habilidad para realizar auditorías y controles internos.
- Formación en bibliotecología, archivística o áreas afines es valorada.
- Manejo de herramientas informáticas y software de gestión documental.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es su experiencia en la gestión de registros y documentos?
- ¿Qué sistemas de gestión documental ha utilizado anteriormente?
- ¿Cómo asegura la confidencialidad y seguridad de los documentos?
- ¿Ha implementado políticas o procedimientos de gestión documental?
- ¿Cómo maneja la disposición de documentos obsoletos o sensibles?
- ¿Puede describir una situación en la que mejoró la organización de los registros?
- ¿Está familiarizado con normativas legales relacionadas con la gestión documental?
- ¿Cómo capacita a otros empleados en el manejo de registros?
- ¿Qué herramientas informáticas utiliza para la gestión documental?
- ¿Cómo realiza auditorías internas de los registros?
