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Título
Text copied to clipboard!Analista de Registros
Descripción
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Estamos buscando un Analista de Registros altamente organizado y detallista para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de la gestión, análisis y mantenimiento de registros físicos y digitales, asegurando la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información. Entre sus funciones principales se encuentra la revisión y validación de datos, la actualización de bases de datos, la generación de reportes y la colaboración con otros departamentos para garantizar el cumplimiento de normativas internas y externas. El Analista de Registros debe poseer habilidades analíticas, capacidad para trabajar bajo presión y un alto sentido de la responsabilidad, ya que su labor es fundamental para la correcta toma de decisiones y el cumplimiento de requisitos legales y regulatorios. Además, deberá implementar y mejorar procesos de archivo, digitalización y recuperación de información, así como capacitar al personal en el uso adecuado de los sistemas de gestión documental. Se valorará experiencia previa en el manejo de grandes volúmenes de información y conocimientos en normativas de protección de datos. El puesto requiere una comunicación efectiva, tanto oral como escrita, y la capacidad de adaptarse a nuevas tecnologías y metodologías de trabajo. Si eres una persona proactiva, orientada al detalle y con pasión por la gestión documental, te invitamos a postularte para formar parte de una organización comprometida con la excelencia y la mejora continua.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar y mantener registros físicos y digitales.
- Analizar y validar la información registrada.
- Actualizar bases de datos y sistemas de gestión documental.
- Generar reportes periódicos y personalizados.
- Asegurar el cumplimiento de normativas internas y externas.
- Colaborar con otros departamentos en la gestión de información.
- Implementar mejoras en los procesos de archivo y digitalización.
- Capacitar al personal en el uso de sistemas de registros.
- Garantizar la confidencialidad y seguridad de los datos.
- Atender auditorías y requerimientos legales relacionados con los registros.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título universitario en Archivística, Administración o carrera afín.
- Experiencia mínima de 2 años en gestión de registros o documentación.
- Conocimientos en normativas de protección de datos.
- Manejo avanzado de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión documental.
- Capacidad analítica y atención al detalle.
- Habilidades de comunicación oral y escrita.
- Organización y capacidad para trabajar bajo presión.
- Proactividad y orientación a resultados.
- Disponibilidad para capacitación continua.
- Trabajo en equipo y adaptabilidad a cambios tecnológicos.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es su experiencia en la gestión de registros?
- ¿Ha trabajado con sistemas de gestión documental? ¿Cuáles?
- ¿Cómo asegura la confidencialidad de la información?
- Describa un proceso de mejora que haya implementado en su trabajo anterior.
- ¿Está familiarizado con normativas de protección de datos?
- ¿Cómo maneja grandes volúmenes de información?
- ¿Ha capacitado a otros en el uso de sistemas de registros?
- ¿Qué herramientas tecnológicas domina para la gestión documental?
- ¿Cómo prioriza tareas bajo presión?
- ¿Está dispuesto a recibir capacitación continua?
