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Título
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Descripción
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Estamos buscando un Archivista dedicado y organizado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de gestionar, organizar y mantener archivos y documentos importantes, asegurando que estén accesibles y bien conservados. Esta posición requiere atención al detalle, habilidades administrativas y capacidad para manejar información confidencial con discreción. El Archivista trabajará en estrecha colaboración con otros departamentos para facilitar el flujo de información y apoyar las operaciones diarias de la empresa. Además, deberá mantener registros precisos y actualizar sistemas de archivo tanto físicos como digitales. La posición es fundamental para garantizar la eficiencia y la integridad en la gestión documental de la organización.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
- Clasificar documentos según políticas establecidas.
- Actualizar bases de datos y sistemas de archivo.
- Recuperar documentos cuando sean solicitados por otros departamentos.
- Garantizar la confidencialidad y seguridad de la información archivada.
- Realizar inventarios periódicos de los archivos.
- Colaborar con otros departamentos para mejorar procesos de archivo.
- Preparar documentos para su almacenamiento o eliminación según normativas.
- Atender consultas relacionadas con archivos y documentos.
- Mantener el orden y limpieza del área de archivo.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en gestión de archivos o administración.
- Conocimiento de sistemas de archivo físicos y digitales.
- Habilidad para manejar información confidencial.
- Organización y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
- Manejo básico de software de oficina (Word, Excel, bases de datos).
- Buena comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para cumplir con plazos y procedimientos.
- Educación mínima de secundaria o equivalente.
- Disponibilidad para realizar tareas administrativas adicionales.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Tiene experiencia previa como archivista o en gestión documental?
- ¿Está familiarizado con sistemas de archivo digitales?
- ¿Cómo maneja la información confidencial?
- ¿Puede describir su método para organizar documentos?
- ¿Está cómodo trabajando con plazos estrictos?
- ¿Qué software de oficina domina?
- ¿Ha trabajado en equipo para mejorar procesos administrativos?
- ¿Está dispuesto a realizar tareas adicionales relacionadas con la administración?
- ¿Cómo asegura la precisión en la gestión de archivos?
- ¿Qué importancia le da a la confidencialidad en su trabajo?
