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Título
Text copied to clipboard!Asistente de Servicios Generales
Descripción
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Estamos buscando un Asistente de Servicios Generales dedicado y proactivo para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de brindar soporte en diversas tareas administrativas y operativas que aseguren el buen funcionamiento de la organización. Esta posición requiere habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para manejar múltiples responsabilidades simultáneamente. El Asistente de Servicios Generales trabajará en estrecha colaboración con diferentes departamentos para facilitar procesos internos, coordinar actividades y mantener un ambiente de trabajo eficiente y ordenado. Entre sus funciones principales se incluyen la gestión de suministros, apoyo en la logística de eventos, mantenimiento de registros, y atención a solicitudes internas. Buscamos a alguien con una actitud positiva, habilidades comunicativas efectivas y disposición para aprender y adaptarse a las necesidades cambiantes del entorno laboral. Esta oportunidad es ideal para quienes desean desarrollarse en un rol dinámico dentro de una empresa que valora el trabajo en equipo y la excelencia operativa.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar y mantener el inventario de suministros de oficina.
- Coordinar la logística para reuniones y eventos internos.
- Atender y canalizar solicitudes de diferentes departamentos.
- Mantener actualizados los registros y documentos administrativos.
- Apoyar en tareas de mantenimiento y supervisión de instalaciones.
- Colaborar en la recepción y distribución de correspondencia y paquetes.
- Realizar compras menores y seguimiento a proveedores.
- Garantizar el orden y limpieza en las áreas comunes.
- Asistir en la elaboración de reportes y documentos.
- Brindar soporte general al equipo administrativo.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en roles similares de asistencia general.
- Conocimiento básico de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook).
- Habilidades organizativas y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar en equipo y comunicarse efectivamente.
- Disponibilidad para realizar tareas variadas y adaptarse a cambios.
- Proactividad y actitud positiva ante los desafíos.
- Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
- Conocimiento básico de procedimientos administrativos.
- Responsabilidad y puntualidad.
- Disposición para aprender y mejorar continuamente.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia previa en asistencia general o roles similares?
- ¿Qué herramientas ofimáticas dominas y en qué nivel?
- ¿Cómo manejas la organización y priorización de tareas múltiples?
- ¿Puedes describir una situación donde tuviste que adaptarte rápidamente a un cambio en el trabajo?
- ¿Qué te motiva a trabajar en un rol de apoyo administrativo?
- ¿Cómo manejas la comunicación con diferentes departamentos o equipos?
- ¿Estás disponible para realizar tareas variadas y fuera de un horario fijo si es necesario?
- ¿Qué estrategias utilizas para mantener la atención al detalle en tus tareas?
