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Título
Text copied to clipboard!Asistente de Títulos
Descripción
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Estamos buscando un Asistente de Títulos altamente organizado y detallista para unirse a nuestro equipo. El Asistente de Títulos será responsable de apoyar en la gestión, revisión y verificación de documentos relacionados con títulos de propiedad, títulos académicos u otros documentos legales relevantes. Este puesto es fundamental para garantizar la precisión y legalidad de los registros, facilitando procesos administrativos y legales dentro de la organización.
Entre las principales funciones se encuentran la recopilación y organización de documentos, la verificación de la autenticidad de los títulos, la actualización de bases de datos y la preparación de informes. El Asistente de Títulos también colaborará estrechamente con otros departamentos, como el legal, recursos humanos y administración, para asegurar que toda la documentación cumpla con los requisitos legales y normativos vigentes.
El candidato ideal debe poseer habilidades excepcionales de organización, atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión. Se valorará experiencia previa en gestión documental, conocimientos en normativas legales y manejo de sistemas informáticos de gestión de archivos. Además, se requiere una actitud proactiva, habilidades de comunicación efectiva y discreción en el manejo de información confidencial.
Ofrecemos un ambiente de trabajo profesional, oportunidades de desarrollo y la posibilidad de contribuir al correcto funcionamiento de los procesos internos de la empresa. Si tienes interés en el área administrativa y deseas formar parte de un equipo comprometido con la excelencia, ¡esperamos tu postulación!
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Revisar y verificar la autenticidad de títulos y documentos.
- Organizar y archivar documentos físicos y digitales.
- Actualizar bases de datos con información relevante.
- Preparar informes y reportes periódicos.
- Colaborar con otros departamentos en la gestión documental.
- Atender consultas internas y externas sobre títulos.
- Asegurar el cumplimiento de normativas legales.
- Gestionar solicitudes de copias o certificaciones.
- Mantener la confidencialidad de la información.
- Participar en auditorías internas de documentación.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título secundario completo; estudios terciarios o universitarios deseables.
- Experiencia previa en gestión documental o administrativa.
- Conocimientos básicos de normativas legales.
- Manejo de herramientas informáticas y sistemas de archivos.
- Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
- Capacidad de organización y atención al detalle.
- Buenas habilidades de comunicación oral y escrita.
- Actitud proactiva y disposición para aprender.
- Discreción y responsabilidad en el manejo de información.
- Disponibilidad para trabajar en equipo.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es su experiencia previa en gestión documental?
- ¿Ha trabajado con títulos de propiedad o documentos legales antes?
- ¿Qué herramientas informáticas domina?
- ¿Cómo asegura la confidencialidad de la información?
- ¿Está familiarizado con normativas legales aplicables?
- ¿Puede describir una situación en la que haya resuelto un problema administrativo?
- ¿Cómo organiza y prioriza sus tareas diarias?
- ¿Está dispuesto a recibir capacitación adicional?
- ¿Ha trabajado en equipos multidisciplinarios?
- ¿Cuál es su disponibilidad horaria?
