Text copied to clipboard!
Título
Text copied to clipboard!Auxiliar Administrativo
Descripción
Text copied to clipboard!
Estamos buscando un Auxiliar Administrativo comprometido y organizado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de brindar soporte en diversas tareas administrativas que faciliten el funcionamiento eficiente de la oficina. Entre sus funciones principales se encuentran la gestión de documentos, atención telefónica, organización de agendas, y apoyo en la elaboración de informes y correspondencia. Además, deberá mantener actualizados los archivos y bases de datos, coordinar reuniones y colaborar con diferentes departamentos para asegurar una comunicación fluida. Es fundamental que posea habilidades de comunicación, manejo de herramientas informáticas y capacidad para trabajar en equipo. Este rol es clave para garantizar que las operaciones diarias se realicen de manera ordenada y eficiente, contribuyendo al éxito general de la organización.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar y archivar documentos administrativos.
- Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos.
- Organizar y coordinar agendas y reuniones.
- Elaborar informes y correspondencia.
- Mantener actualizados los registros y bases de datos.
- Apoyar en la preparación de presentaciones y reportes.
- Coordinar la comunicación interna entre departamentos.
- Gestionar suministros y recursos de oficina.
- Atender y orientar a visitantes y clientes.
- Cumplir con las políticas y procedimientos de la empresa.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Educación secundaria o técnica en administración.
- Experiencia previa en tareas administrativas.
- Conocimiento en manejo de paquetes ofimáticos (Word, Excel, Outlook).
- Habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para organizar y priorizar tareas.
- Atención al detalle y responsabilidad.
- Trabajo en equipo y proactividad.
- Discreción y manejo confidencial de información.
- Disponibilidad para trabajar en horario de oficina.
- Orientación al cliente y servicio.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia en tareas administrativas?
- ¿Qué programas informáticos dominas?
- ¿Cómo manejas la organización de múltiples tareas?
- ¿Has trabajado en atención al cliente?
- ¿Cómo manejas la información confidencial?
- ¿Estás disponible para trabajar en horario de oficina?
- ¿Cómo te adaptas a trabajar en equipo?
- ¿Qué haces para mantener la precisión en tu trabajo?
