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Título
Text copied to clipboard!Auxiliar Administrativo
Descripción
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Estamos buscando un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo y apoyar en la gestión eficiente de las tareas administrativas diarias. El candidato ideal será responsable de organizar documentos, gestionar correspondencia, atender llamadas telefónicas y brindar soporte general a diferentes departamentos. Esta posición es clave para mantener el flujo de información y garantizar que las operaciones internas se realicen de manera ordenada y oportuna. El Auxiliar Administrativo debe tener habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente. Además, debe ser proactivo, comunicativo y capaz de trabajar en equipo para contribuir al buen funcionamiento de la empresa. Ofrecemos un ambiente laboral dinámico y oportunidades de desarrollo profesional.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar y archivar documentos y expedientes.
- Atender llamadas telefónicas y redirigirlas adecuadamente.
- Coordinar agendas y programar citas.
- Elaborar y enviar correspondencia interna y externa.
- Apoyar en la preparación de informes y presentaciones.
- Mantener actualizados los registros y bases de datos.
- Brindar soporte administrativo a diferentes departamentos.
- Controlar el inventario de material de oficina.
- Atender y orientar a visitantes y clientes.
- Realizar tareas de digitación y manejo de sistemas informáticos.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Educación secundaria completa o equivalente.
- Experiencia previa en funciones administrativas.
- Conocimiento básico de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook).
- Habilidades organizativas y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
- Buena comunicación verbal y escrita.
- Disponibilidad para trabajar en horario completo.
- Responsabilidad y puntualidad.
- Capacidad para manejar información confidencial.
- Actitud proactiva y orientada al servicio.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia previa en tareas administrativas?
- ¿Qué programas informáticos dominas?
- ¿Cómo manejas situaciones de alta presión en el trabajo?
- ¿Estás disponible para trabajar en horario completo?
- ¿Cómo organizas tus tareas diarias para cumplir con los plazos?
- ¿Tienes experiencia en atención al cliente o manejo de llamadas?
- ¿Cómo manejas la información confidencial?
- ¿Qué te motiva a trabajar como Auxiliar Administrativo?
