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Título
Text copied to clipboard!Coordinador de Inscripción de Proveedores
Descripción
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Estamos buscando un Coordinador de Inscripción de Proveedores altamente organizado y orientado a los detalles para unirse a nuestro equipo. Esta posición es clave para garantizar que todos los proveedores cumplan con los requisitos necesarios para colaborar con nuestra organización. El candidato ideal tendrá experiencia en procesos administrativos, habilidades de comunicación excepcionales y la capacidad de trabajar con múltiples departamentos para asegurar una inscripción fluida y conforme a las políticas internas y normativas externas.
El Coordinador de Inscripción de Proveedores será responsable de supervisar todo el proceso de incorporación de nuevos proveedores, desde la recepción de documentación hasta la verificación de cumplimiento y la aprobación final. También será responsable de mantener actualizada la base de datos de proveedores, coordinar con los equipos de compras y legales, y servir como punto de contacto principal para los proveedores durante el proceso de inscripción.
Además, este rol requiere habilidades analíticas para evaluar riesgos, identificar inconsistencias en la documentación y proponer mejoras en los procesos existentes. El Coordinador también deberá estar familiarizado con plataformas de gestión de proveedores y sistemas ERP, así como con normativas locales e internacionales relacionadas con la contratación de terceros.
Este puesto ofrece la oportunidad de trabajar en un entorno dinámico y colaborativo, con posibilidades de crecimiento profesional y desarrollo continuo. Si tienes pasión por la organización, el cumplimiento y la mejora de procesos, esta es una excelente oportunidad para ti.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Supervisar el proceso completo de inscripción de proveedores.
- Revisar y verificar la documentación legal y fiscal de los proveedores.
- Mantener actualizada la base de datos de proveedores.
- Coordinar con los departamentos de compras, legal y finanzas.
- Asegurar el cumplimiento de políticas internas y normativas externas.
- Atender consultas y brindar soporte a proveedores durante el proceso.
- Evaluar riesgos asociados a nuevos proveedores.
- Proponer mejoras en los procesos de inscripción.
- Generar reportes periódicos sobre el estado de inscripción.
- Capacitar a nuevos miembros del equipo en procesos de inscripción.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título universitario en Administración, Contabilidad o carrera afín.
- Experiencia mínima de 2 años en procesos administrativos o de compras.
- Conocimiento de normativas fiscales y legales aplicables a proveedores.
- Manejo de sistemas ERP y plataformas de gestión de proveedores.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
- Atención al detalle y habilidades organizativas.
- Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.
- Habilidad para trabajar en equipo y de forma autónoma.
- Inglés intermedio deseable.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuánta experiencia tienes en procesos de inscripción de proveedores?
- ¿Has trabajado con sistemas ERP? ¿Cuáles?
- ¿Cómo manejas situaciones en las que un proveedor no cumple con los requisitos?
- ¿Qué estrategias utilizas para mantener organizada la documentación?
- ¿Tienes experiencia trabajando con equipos legales o de cumplimiento?
- ¿Cómo priorizas tareas cuando tienes múltiples solicitudes de inscripción?
- ¿Has propuesto mejoras en procesos administrativos anteriormente?
- ¿Qué nivel de inglés manejas actualmente?
- ¿Estás familiarizado con normativas fiscales locales?
- ¿Qué herramientas digitales utilizas para el seguimiento de procesos?
