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Título
Text copied to clipboard!Empleado Administrativo
Descripción
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Estamos buscando un Empleado Administrativo dedicado y organizado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de realizar diversas tareas administrativas que aseguren el funcionamiento eficiente de la oficina. Esto incluye la gestión de documentos, atención telefónica, coordinación de agendas, apoyo en la preparación de informes y la colaboración con diferentes departamentos para facilitar la comunicación interna. El Empleado Administrativo debe poseer habilidades excepcionales de organización, comunicación y manejo de herramientas informáticas básicas. Además, debe ser capaz de trabajar bajo presión y mantener una actitud profesional en todo momento. La posición requiere atención al detalle, capacidad para resolver problemas y una disposición para aprender y adaptarse a nuevas responsabilidades. Este rol es fundamental para mantener la estructura y el orden dentro de la empresa, contribuyendo directamente al éxito y la productividad del equipo. Buscamos a alguien con iniciativa, proactividad y compromiso con la calidad del trabajo realizado, que pueda integrarse fácilmente en un ambiente dinámico y colaborativo.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar y organizar documentos y archivos.
- Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos.
- Coordinar agendas y programar reuniones.
- Preparar informes y presentaciones básicas.
- Apoyar en la gestión de recursos y suministros de oficina.
- Mantener actualizada la base de datos de contactos.
- Colaborar con diferentes departamentos para facilitar la comunicación.
- Realizar tareas administrativas generales según se requiera.
- Controlar y registrar la correspondencia entrante y saliente.
- Asistir en la planificación y organización de eventos internos.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en roles administrativos o similares.
- Conocimiento básico de herramientas informáticas (MS Office, correo electrónico).
- Habilidades organizativas y atención al detalle.
- Capacidad para comunicarse efectivamente de forma verbal y escrita.
- Proactividad y capacidad para trabajar en equipo.
- Manejo adecuado del tiempo y cumplimiento de plazos.
- Discreción y manejo confidencial de la información.
- Flexibilidad para adaptarse a diferentes tareas y responsabilidades.
- Educación mínima de nivel secundario o equivalente.
- Actitud positiva y disposición para aprender.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia previa en tareas administrativas?
- ¿Qué herramientas informáticas dominas?
- ¿Cómo manejas situaciones de alta presión o múltiples tareas?
- ¿Tienes experiencia en la coordinación de agendas o eventos?
- ¿Cómo aseguras la confidencialidad de la información?
- ¿Estás dispuesto a aprender nuevas habilidades y adaptarte a cambios?
- ¿Cómo priorizas tus tareas diarias?
- ¿Puedes trabajar de manera independiente y en equipo?
- ¿Qué te motiva a trabajar en un rol administrativo?
- ¿Cómo manejas la comunicación con diferentes departamentos?
