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Título
Text copied to clipboard!Empleado de archivo
Descripción
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Estamos buscando un Empleado de archivo altamente organizado y detallista para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de gestionar, clasificar y mantener archivos físicos y digitales de manera eficiente, asegurando que la información esté fácilmente accesible para los departamentos que la requieran. Este puesto es clave para garantizar la integridad y confidencialidad de los documentos de la empresa, así como para cumplir con las normativas legales y de auditoría.
El Empleado de archivo trabajará en estrecha colaboración con otros departamentos para recibir, registrar y almacenar documentos importantes, como contratos, informes financieros, expedientes de empleados y correspondencia oficial. También será responsable de digitalizar documentos físicos, etiquetarlos correctamente y almacenarlos en sistemas electrónicos de gestión documental. Además, deberá realizar auditorías periódicas de los archivos para asegurar que estén actualizados y completos.
El candidato ideal debe tener habilidades organizativas excepcionales, atención al detalle y conocimientos básicos de informática. Se valorará experiencia previa en gestión documental o en un entorno administrativo. También es importante la capacidad de manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.
Este puesto ofrece una excelente oportunidad para desarrollarse profesionalmente en el área administrativa, con posibilidades de crecimiento dentro de la organización. Si eres una persona meticulosa, responsable y con interés en mantener el orden documental, ¡te invitamos a postularte!
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Clasificar y archivar documentos físicos y digitales.
- Mantener el orden y la integridad de los archivos.
- Digitalizar documentos y etiquetarlos correctamente.
- Realizar auditorías periódicas de los archivos.
- Colaborar con otros departamentos para gestionar documentación.
- Eliminar documentos obsoletos según políticas internas.
- Garantizar la confidencialidad de la información archivada.
- Actualizar bases de datos de gestión documental.
- Preparar documentos para auditorías internas o externas.
- Cumplir con normativas legales de conservación de documentos.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Educación secundaria completa; se valora formación técnica en administración.
- Experiencia previa en archivo o gestión documental (deseable).
- Conocimiento básico de herramientas informáticas y escáneres.
- Habilidad para organizar grandes volúmenes de información.
- Atención al detalle y precisión en el trabajo.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
- Discreción y profesionalismo al manejar información confidencial.
- Buena comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para seguir procedimientos establecidos.
- Disponibilidad para trabajar en horario de oficina.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Tiene experiencia previa en gestión documental o archivo?
- ¿Está familiarizado con sistemas de gestión documental digital?
- ¿Cómo maneja la organización de grandes volúmenes de documentos?
- ¿Qué medidas toma para garantizar la confidencialidad de la información?
- ¿Está dispuesto/a a realizar tareas repetitivas con precisión?
- ¿Tiene conocimientos en digitalización y etiquetado de archivos?
- ¿Cómo prioriza su trabajo cuando tiene múltiples tareas?
- ¿Ha trabajado en un entorno administrativo anteriormente?
- ¿Está familiarizado con normativas de conservación de documentos?
- ¿Qué herramientas informáticas utiliza con mayor frecuencia?
