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Título
Text copied to clipboard!Empleado de Control de Documentos
Descripción
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Estamos buscando un Empleado de Control de Documentos altamente organizado y detallista para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de gestionar, archivar y mantener la documentación de la empresa de manera eficiente y segura. Este puesto es fundamental para garantizar que todos los documentos estén actualizados, sean fácilmente accesibles y cumplan con las normativas internas y externas.
El Empleado de Control de Documentos trabajará en estrecha colaboración con diferentes departamentos para asegurar que la documentación fluya correctamente y se almacene de acuerdo con los procedimientos establecidos. Además, será responsable de la digitalización de archivos, la actualización de bases de datos y la implementación de sistemas de control documental.
Entre sus funciones principales se encuentran la recepción, clasificación, registro y distribución de documentos, así como la gestión de versiones y la protección de información confidencial. También deberá realizar auditorías periódicas para verificar la integridad y disponibilidad de los documentos, y colaborar en la mejora continua de los procesos documentales.
Buscamos a una persona proactiva, con habilidades de comunicación, capacidad para trabajar bajo presión y un alto sentido de la responsabilidad. Es imprescindible tener conocimientos en herramientas informáticas y sistemas de gestión documental. La experiencia previa en un puesto similar será valorada positivamente.
Ofrecemos un ambiente de trabajo dinámico, oportunidades de desarrollo profesional y la posibilidad de formar parte de una empresa comprometida con la excelencia y la mejora continua.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar y archivar documentos físicos y digitales.
- Actualizar y mantener bases de datos documentales.
- Asegurar la confidencialidad y seguridad de la información.
- Coordinar la distribución interna de documentos.
- Realizar auditorías periódicas de archivos.
- Digitalizar y organizar documentos electrónicos.
- Colaborar en la mejora de procesos documentales.
- Registrar la entrada y salida de documentos.
- Controlar versiones y revisiones de documentos.
- Cumplir con normativas internas y externas de documentación.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título de secundaria o formación técnica relacionada.
- Experiencia previa en gestión documental.
- Conocimientos en herramientas informáticas y sistemas de archivo.
- Capacidad de organización y atención al detalle.
- Habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Proactividad y capacidad para trabajar en equipo.
- Manejo de información confidencial.
- Disponibilidad para realizar auditorías internas.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Responsabilidad y compromiso con la calidad.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Tiene experiencia previa en control de documentos?
- ¿Qué herramientas informáticas ha utilizado para la gestión documental?
- ¿Cómo asegura la confidencialidad de la información?
- ¿Está familiarizado con auditorías internas de archivos?
- ¿Puede describir un proceso eficiente de archivo?
- ¿Cómo maneja la presión y el trabajo con plazos ajustados?
- ¿Ha implementado mejoras en procesos documentales anteriormente?
- ¿Está dispuesto a capacitarse en nuevos sistemas de gestión?
- ¿Qué importancia le da a la precisión en su trabajo?
- ¿Ha trabajado con documentos confidenciales o legales?
