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Título
Text copied to clipboard!Especialista Administrativo
Descripción
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Estamos buscando un Especialista Administrativo altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo. Esta persona será responsable de brindar apoyo administrativo integral a diferentes departamentos dentro de la organización, asegurando el buen funcionamiento de las operaciones diarias. El candidato ideal debe tener excelentes habilidades de comunicación, atención al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente en un entorno dinámico.
El Especialista Administrativo desempeñará un papel clave en la coordinación de actividades internas, la gestión de documentación, la programación de reuniones y la atención a consultas internas y externas. Además, será responsable de mantener registros precisos, preparar informes y colaborar con otros miembros del equipo para mejorar los procesos administrativos.
Entre sus funciones principales se encuentran la organización de agendas, la gestión de correspondencia, la preparación de presentaciones y la asistencia en la planificación de eventos corporativos. También se espera que el Especialista Administrativo tenga conocimientos en el uso de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión administrativa.
Este puesto requiere una persona con iniciativa, discreción y habilidades interpersonales sólidas. La capacidad para priorizar tareas, cumplir con plazos ajustados y adaptarse a cambios constantes es fundamental para el éxito en este rol. Se valorará experiencia previa en puestos similares y formación en administración de empresas o áreas afines.
Ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo, oportunidades de desarrollo profesional y un paquete de beneficios competitivo. Si eres una persona organizada, orientada a resultados y con pasión por la eficiencia administrativa, te invitamos a postularte para formar parte de nuestro equipo.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar agendas y coordinar reuniones
- Organizar y mantener archivos y documentos
- Preparar informes, presentaciones y correspondencia
- Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos
- Brindar apoyo administrativo a diferentes departamentos
- Supervisar el inventario de suministros de oficina
- Coordinar viajes y logística de eventos
- Actualizar bases de datos y sistemas administrativos
- Colaborar en la mejora de procesos internos
- Asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título en Administración, Secretariado o carrera afín
- Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas
- Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint)
- Habilidades de comunicación verbal y escrita
- Capacidad para trabajar bajo presión y con plazos ajustados
- Organización y atención al detalle
- Conocimiento de sistemas de gestión administrativa
- Actitud proactiva y habilidades interpersonales
- Discreción y manejo de información confidencial
- Disponibilidad para trabajar en equipo y de forma autónoma
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuántos años de experiencia tiene en funciones administrativas?
- ¿Qué herramientas ofimáticas domina?
- ¿Ha trabajado anteriormente en entornos corporativos?
- ¿Cómo maneja situaciones de alta presión o múltiples tareas?
- ¿Está familiarizado con sistemas de gestión documental?
- ¿Cuál considera que es su mayor fortaleza administrativa?
- ¿Ha coordinado eventos o viajes corporativos?
- ¿Está dispuesto a aprender nuevos sistemas o procesos?
- ¿Cómo asegura la confidencialidad de la información?
- ¿Qué lo motiva a postularse para este puesto?
