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Título
Text copied to clipboard!Gerente de Administración
Descripción
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Estamos buscando un Gerente de Administración altamente capacitado y motivado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de supervisar y coordinar todas las actividades administrativas de la organización, asegurando que los procesos internos funcionen de manera eficiente y efectiva. Este rol es fundamental para mantener la estructura operativa y apoyar a otros departamentos mediante la gestión de recursos, la planificación estratégica y la implementación de políticas administrativas. El Gerente de Administración trabajará en estrecha colaboración con la alta dirección para desarrollar y mejorar procedimientos que optimicen la productividad y reduzcan costos. Además, será responsable de liderar al equipo administrativo, fomentar un ambiente de trabajo colaborativo y garantizar el cumplimiento de las normativas internas y externas. Buscamos a alguien con habilidades excepcionales de liderazgo, comunicación y organización, capaz de manejar múltiples tareas y resolver problemas de manera proactiva. Este puesto requiere una persona con experiencia en gestión administrativa, capacidad para tomar decisiones informadas y un enfoque orientado a resultados para contribuir al éxito general de la empresa.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Supervisar y coordinar las actividades diarias del departamento administrativo.
- Desarrollar e implementar políticas y procedimientos administrativos.
- Gestionar recursos humanos y materiales para optimizar la eficiencia operativa.
- Colaborar con otros departamentos para apoyar sus necesidades administrativas.
- Preparar informes y presentaciones para la alta dirección.
- Garantizar el cumplimiento de normativas legales y políticas internas.
- Liderar y motivar al equipo administrativo para alcanzar objetivos establecidos.
- Controlar el presupuesto del departamento y buscar oportunidades de ahorro.
- Evaluar y mejorar continuamente los procesos administrativos.
- Gestionar contratos y relaciones con proveedores y terceros.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título universitario en Administración de Empresas, Gestión o campo relacionado.
- Experiencia mínima de 5 años en roles administrativos o de gestión.
- Habilidades demostradas de liderazgo y gestión de equipos.
- Conocimiento profundo de sistemas y software administrativos.
- Capacidad para planificar, organizar y priorizar tareas múltiples.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Orientación a resultados y resolución de problemas.
- Conocimiento de normativas legales aplicables al área administrativa.
- Capacidad para trabajar bajo presión y adaptarse a cambios.
- Dominio de herramientas informáticas como Microsoft Office y sistemas ERP.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es su experiencia previa en gestión administrativa?
- ¿Cómo maneja la resolución de conflictos dentro de un equipo?
- Describa una situación en la que mejoró un proceso administrativo.
- ¿Qué software administrativo domina y con qué nivel?
- ¿Cómo prioriza sus tareas cuando tiene múltiples responsabilidades?
- ¿Ha gestionado presupuestos? Describa su experiencia.
- ¿Cómo asegura el cumplimiento de normativas en su área?
- ¿Qué estrategias utiliza para motivar a su equipo?
