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Título

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Oficial de Administración de Recursos Humanos

Descripción

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Estamos buscando un Oficial de Administración de Recursos Humanos altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo. Esta posición es clave para garantizar el funcionamiento eficiente de los procesos administrativos relacionados con la gestión del talento humano dentro de la organización. El candidato ideal será responsable de coordinar y ejecutar tareas administrativas, apoyar en la implementación de políticas de recursos humanos y asegurar el cumplimiento de normativas laborales vigentes. El Oficial de Administración de Recursos Humanos trabajará en estrecha colaboración con otros departamentos para asegurar una comunicación efectiva y una gestión adecuada del personal. Entre sus funciones principales se incluyen la administración de expedientes de empleados, la gestión de contratos laborales, el control de asistencia y vacaciones, y el apoyo en procesos de selección, capacitación y evaluación del desempeño. Además, será responsable de mantener actualizados los sistemas de información de recursos humanos, generar reportes periódicos y brindar soporte en auditorías internas y externas. También deberá estar al tanto de las leyes laborales locales y contribuir a la mejora continua de los procesos administrativos del área. Buscamos una persona con excelentes habilidades interpersonales, capacidad para trabajar bajo presión y un alto nivel de confidencialidad. La atención al detalle, la capacidad de organización y el dominio de herramientas tecnológicas son esenciales para el éxito en este rol. Esta es una excelente oportunidad para profesionales del área de recursos humanos que deseen desarrollarse en un entorno dinámico y contribuir activamente al bienestar y desarrollo del capital humano de la empresa.

Responsabilidades

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  • Administrar expedientes y documentación del personal.
  • Gestionar contratos laborales y renovaciones.
  • Controlar asistencia, permisos y vacaciones.
  • Apoyar en procesos de reclutamiento y selección.
  • Coordinar actividades de inducción y capacitación.
  • Actualizar bases de datos y sistemas de RRHH.
  • Elaborar reportes e informes periódicos.
  • Asegurar el cumplimiento de normativas laborales.
  • Brindar soporte en auditorías internas y externas.
  • Colaborar en la implementación de políticas de RRHH.

Requisitos

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  • Título universitario en Recursos Humanos, Administración o afines.
  • Experiencia mínima de 2 años en funciones similares.
  • Conocimiento de legislación laboral vigente.
  • Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de RRHH.
  • Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
  • Capacidad de organización y atención al detalle.
  • Discreción y manejo de información confidencial.
  • Proactividad y orientación a resultados.
  • Disponibilidad para trabajar bajo presión.
  • Deseable manejo de inglés a nivel intermedio.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Cuántos años de experiencia tiene en administración de recursos humanos?
  • ¿Está familiarizado con sistemas de gestión de RRHH? ¿Cuáles ha utilizado?
  • ¿Cómo maneja la confidencialidad de la información del personal?
  • ¿Ha participado en procesos de auditoría interna o externa?
  • ¿Qué estrategias utiliza para organizar su carga de trabajo?
  • ¿Está dispuesto a trabajar bajo presión y con plazos ajustados?
  • ¿Tiene conocimientos actualizados sobre legislación laboral?
  • ¿Cuál ha sido su mayor logro en un puesto similar?
  • ¿Está dispuesto a recibir capacitación continua?
  • ¿Cuál es su nivel de dominio del idioma inglés?