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Título
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Descripción
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Estamos buscando un Organizador altamente motivado y detallista para unirse a nuestro equipo y liderar la planificación, coordinación y ejecución de eventos y actividades. El candidato ideal será responsable de asegurar que todos los aspectos logísticos, presupuestarios y operativos de los eventos se manejen de manera eficiente y profesional. Este rol requiere habilidades excepcionales de comunicación, organización y resolución de problemas, así como la capacidad de trabajar bajo presión y cumplir con plazos estrictos.
El Organizador trabajará en estrecha colaboración con clientes, proveedores, equipos internos y otros actores clave para garantizar que cada evento cumpla con los objetivos establecidos y supere las expectativas. Desde reuniones corporativas hasta eventos sociales, el Organizador será el punto de contacto principal y deberá demostrar liderazgo, creatividad y adaptabilidad en todo momento.
Entre las tareas principales se incluyen la selección de lugares, la negociación con proveedores, la gestión de presupuestos, la supervisión del montaje y desmontaje, y la resolución de cualquier inconveniente que pueda surgir antes, durante o después del evento. Además, deberá elaborar informes post-evento para evaluar el éxito y proponer mejoras para futuras ocasiones.
Este puesto es ideal para personas apasionadas por la planificación, con una mentalidad proactiva y orientada a resultados. Se valorará experiencia previa en organización de eventos, así como conocimientos en herramientas digitales de gestión de proyectos y eventos. La flexibilidad horaria y la disponibilidad para viajar también son requisitos importantes.
Si eres una persona organizada, creativa y con excelentes habilidades interpersonales, esta es una excelente oportunidad para desarrollar tu carrera en un entorno dinámico y desafiante.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Planificar y coordinar todos los aspectos logísticos de eventos.
- Negociar con proveedores y gestionar contratos.
- Supervisar el montaje y desmontaje de eventos.
- Gestionar presupuestos y controlar gastos.
- Coordinar equipos de trabajo y voluntarios.
- Asegurar el cumplimiento de los plazos establecidos.
- Resolver problemas de forma rápida y eficaz.
- Mantener comunicación constante con los clientes.
- Elaborar informes post-evento.
- Proponer mejoras para futuros eventos.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en organización de eventos.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Dominio de herramientas de gestión de proyectos.
- Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles.
- Habilidad para liderar equipos multidisciplinarios.
- Conocimientos básicos de contabilidad y presupuestos.
- Atención al detalle y pensamiento analítico.
- Capacidad de negociación y resolución de conflictos.
- Titulación en organización de eventos, comunicación o afines.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuánta experiencia tienes organizando eventos?
- ¿Has trabajado con presupuestos ajustados anteriormente?
- ¿Cómo manejas situaciones imprevistas durante un evento?
- ¿Qué herramientas digitales utilizas para planificar eventos?
- ¿Estás dispuesto/a a viajar por trabajo?
- ¿Cómo priorizas tareas cuando tienes múltiples eventos simultáneos?
- ¿Has liderado equipos de trabajo en eventos anteriores?
- ¿Qué tipo de eventos has organizado en el pasado?
- ¿Cómo gestionas la relación con los clientes?
- ¿Qué harías si un proveedor cancela a último momento?
