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Título
Text copied to clipboard!Personal Administrativo
Descripción
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Estamos buscando Personal Administrativo comprometido y organizado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de gestionar tareas administrativas diarias, apoyar en la coordinación de actividades y garantizar el buen funcionamiento de la oficina. Este rol es fundamental para mantener la eficiencia operativa y proporcionar soporte a diferentes departamentos dentro de la organización. Las responsabilidades incluyen la gestión de correspondencia, organización de archivos, atención telefónica, coordinación de agendas y apoyo en la preparación de informes y documentos. Se requiere una persona proactiva, con habilidades comunicativas y capacidad para trabajar en equipo, que pueda adaptarse a un entorno dinámico y cambiante. El Personal Administrativo debe tener conocimientos básicos en herramientas informáticas, ser detallista y capaz de manejar múltiples tareas simultáneamente. Ofrecemos un ambiente laboral colaborativo y oportunidades de desarrollo profesional dentro de la empresa.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar la correspondencia entrante y saliente.
- Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
- Atender llamadas telefónicas y redirigirlas adecuadamente.
- Coordinar agendas y programar reuniones.
- Preparar y archivar documentos y reportes.
- Brindar soporte administrativo a diferentes departamentos.
- Gestionar suministros de oficina y realizar pedidos.
- Mantener actualizada la base de datos de contactos.
- Apoyar en la organización de eventos internos.
- Realizar tareas de facturación y control de gastos.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en roles administrativos o similares.
- Conocimiento en herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint).
- Habilidades organizativas y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas.
- Buena comunicación verbal y escrita.
- Proactividad y capacidad para trabajar en equipo.
- Conocimiento básico de gestión documental.
- Disponibilidad para trabajar en horario de oficina.
- Educación mínima de nivel medio superior o equivalente.
- Discreción y manejo confidencial de la información.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia previa en puestos administrativos?
- ¿Qué herramientas informáticas dominas?
- ¿Cómo manejas situaciones de alta presión o múltiples tareas?
- ¿Tienes experiencia en atención al cliente o soporte interno?
- ¿Cómo organizas tu trabajo para cumplir con los plazos?
- ¿Estás disponible para trabajar en horario de oficina?
- ¿Has manejado bases de datos o sistemas de gestión documental?
- ¿Puedes describir una situación en la que hayas mejorado un proceso administrativo?
