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Título
Text copied to clipboard!Personal de Apoyo
Descripción
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Estamos buscando Personal de Apoyo comprometido y eficiente para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de proporcionar asistencia administrativa y operativa para garantizar el buen funcionamiento de las actividades diarias en la organización. Este rol es fundamental para apoyar a diferentes departamentos y facilitar la comunicación interna y externa. El Personal de Apoyo debe ser organizado, proactivo y capaz de manejar múltiples tareas simultáneamente, manteniendo siempre una actitud profesional y orientada al servicio. Entre sus funciones principales se encuentran la gestión de documentos, atención telefónica, coordinación de agendas, apoyo en eventos y la colaboración con otros miembros del equipo para cumplir con los objetivos establecidos. Además, debe tener habilidades interpersonales para interactuar eficazmente con clientes, proveedores y colegas. La capacidad para adaptarse a cambios y resolver problemas de manera rápida y eficiente es esencial para el éxito en este puesto. Ofrecemos un ambiente de trabajo dinámico y oportunidades de desarrollo profesional para quienes demuestren compromiso y excelencia en sus responsabilidades.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar y organizar documentos y archivos.
- Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos.
- Coordinar agendas y programar reuniones.
- Apoyar en la organización de eventos internos.
- Colaborar con diferentes departamentos según sea necesario.
- Mantener actualizados los registros y bases de datos.
- Preparar informes y presentaciones básicas.
- Atender y orientar a visitantes y clientes.
- Realizar tareas administrativas generales.
- Asegurar el cumplimiento de políticas internas.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en roles administrativos o de apoyo.
- Habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Capacidad para trabajar en equipo y comunicarse efectivamente.
- Conocimiento básico de herramientas informáticas (MS Office, correo electrónico).
- Atención al detalle y precisión en el trabajo.
- Flexibilidad y disposición para aprender nuevas tareas.
- Habilidades para resolver problemas de manera eficiente.
- Actitud proactiva y orientada al servicio.
- Capacidad para manejar información confidencial.
- Educación mínima de nivel secundario.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia previa en roles de apoyo administrativo?
- ¿Cómo manejas múltiples tareas bajo presión?
- ¿Qué herramientas informáticas dominas?
- ¿Puedes describir una situación en la que hayas resuelto un problema en el trabajo?
- ¿Cómo te aseguras de mantener la confidencialidad de la información?
- ¿Estás dispuesto a aprender y adaptarte a nuevas responsabilidades?
- ¿Cómo manejas la comunicación con diferentes departamentos?
- ¿Qué te motiva a trabajar en un rol de apoyo?
