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Título
Text copied to clipboard!Practicante de Oficina
Descripción
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Estamos buscando un Practicante de Oficina para unirse a nuestro equipo y apoyar en diversas tareas administrativas y operativas. Esta posición es ideal para estudiantes o recién graduados que deseen adquirir experiencia práctica en un entorno profesional de oficina. El candidato seleccionado trabajará bajo la supervisión del personal administrativo y colaborará con diferentes departamentos para asegurar el buen funcionamiento diario de la oficina. Las responsabilidades incluyen la gestión de documentos, atención telefónica, organización de archivos, apoyo en la planificación de eventos internos y asistencia en la preparación de informes. Buscamos a alguien con habilidades organizativas, capacidad para trabajar en equipo y disposición para aprender. Esta oportunidad ofrece un ambiente dinámico donde el practicante podrá desarrollar competencias clave en administración y comunicación, contribuyendo al éxito general de la empresa. Se valorará la proactividad, la puntualidad y la actitud positiva. Ofrecemos un espacio de trabajo inclusivo y la posibilidad de crecimiento profesional dentro de la organización.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Atender llamadas telefónicas y gestionar correos electrónicos.
- Organizar y archivar documentos y expedientes.
- Apoyar en la preparación de informes y presentaciones.
- Coordinar agendas y reuniones internas.
- Gestionar suministros y materiales de oficina.
- Brindar soporte general al equipo administrativo.
- Colaborar en la planificación y ejecución de eventos internos.
- Mantener actualizados los registros y bases de datos.
- Realizar tareas de digitación y procesamiento de datos.
- Atender consultas básicas de clientes y visitantes.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Estar cursando estudios universitarios o ser recién graduado.
- Conocimientos básicos de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint).
- Habilidades comunicativas y de atención al cliente.
- Capacidad para trabajar en equipo y bajo supervisión.
- Organización y manejo eficiente del tiempo.
- Actitud proactiva y disposición para aprender.
- Buena presentación personal y responsabilidad.
- Conocimiento básico de gestión documental.
- Disponibilidad para trabajar en horario de oficina.
- Nivel intermedio de español, valorable inglés básico.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia previa en tareas administrativas?
- ¿Qué herramientas ofimáticas dominas?
- ¿Cómo manejas el trabajo bajo supervisión?
- ¿Estás disponible para trabajar en horario de oficina?
- ¿Por qué te interesa esta posición de practicante?
- ¿Cómo organizas tus tareas diarias?
- ¿Tienes experiencia en atención al cliente?
- ¿Qué esperas aprender en esta práctica?
