Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Administratiivtöötaja
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime administratiivtöötajat, kes toetab meie organisatsiooni igapäevaseid kontoritöid ja aitab tagada sujuva töökorralduse. Antud ametikoht nõuab head organiseerimisvõimet, täpsust ning suhtlemisoskust. Administratiivtöötaja vastutab dokumentide haldamise, andmete sisestamise, kliendisuhtluse ning erinevate kontoriteenuste koordineerimise eest. Töö hõlmab ka koosolekute ettevalmistamist, postitöötlust ning vajadusel ka väiksemaid raamatupidamisülesandeid. Sobiv kandidaat on kohusetundlik, kiire õppija ning suudab töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Meie ettevõttes on oluline professionaalsus ja positiivne suhtumine, mis aitab luua meeldiva töökeskkonna nii kolleegidele kui klientidele. Kui soovid panustada meie organisatsiooni efektiivsusesse ja arengusse, ootame sinu kandideerimisavaldust.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide vastuvõtt, registreerimine ja arhiveerimine
- Andmete sisestamine ja haldamine arvutisüsteemides
- Kliendisuhtlus telefoni ja e-posti teel
- Koosolekute ja sündmuste organiseerimine
- Kontoritarvete tellimine ja haldamine
- Posti ja saadetiste töötlemine
- Raamatupidamislike dokumentide ettevalmistamine
- Töökorralduse ja info jagamine meeskonnas
- Arvete ja lepingute haldamise abistamine
- Tööruumide korrashoiu jälgimine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administratiivtöö valdkonnas
- Hea arvutikasutamise oskus (MS Office, e-post)
- Korrektsus ja täpsus töös
- Hea suhtlemisoskus ja klienditeeninduse kogemus
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea organiseerimisvõime ja ajaplaneerimine
- Eesti keele oskus kõnes ja kirjas
- Võõrkeele oskus (inglise või vene keel) on eeliseks
- Diskreetsus ja konfidentsiaalsuse hoidmine
- Paindlikkus ja kohanemisvõime muutuvates olukordades
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administratiivtöö valdkonnas?
- Kuidas te organiseerite oma tööülesandeid ja ajakava?
- Milliseid arvutiprogramme te valdavalt kasutate?
- Kuidas te lahendate keerulisi kliendisuhtluse olukordi?
- Kas teil on kogemust raamatupidamislike dokumentide haldamisel?
- Kuidas tagate töö täpsuse ja korrektsuse?
- Kas olete valmis töötama vajadusel paindliku tööajaga?
- Milline on teie tugevus meeskonnatöös?
- Kuidas te käsitlete konfidentsiaalset informatsiooni?
- Miks soovite töötada just meie ettevõttes?
