Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Administratsiooni juht
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda kogenud ja motiveeritud administratsiooni juhti, kes juhiks ja arendaks meie organisatsiooni haldusprotsesse ning tagaks sujuva igapäevatöö toimimise. Administratsiooni juhina vastutate kontori töökorralduse, personali halduse, dokumentide haldamise ning erinevate tugiteenuste eest. Teie ülesandeks on tagada, et kõik administratiivsed protsessid oleksid tõhusad, läbipaistvad ja vastaksid organisatsiooni eesmärkidele. Te teete tihedat koostööd juhtkonna, erinevate osakondade ning väliste partneritega, et toetada ettevõtte strateegilisi eesmärke. Administratsiooni juhina juhite administratiivmeeskonda, korraldate tööülesannete jaotust, jälgite töö kvaliteeti ning arendate meeskonna pädevusi. Teie roll hõlmab ka eelarve koostamist ja haldamist, kulude optimeerimist ning hankelepingute sõlmimist ja jälgimist. Oluline osa tööst on ka riskide hindamine ja maandamine, tööohutuse ning andmekaitse tagamine. Ootame kandidaadilt suurepärast suhtlemisoskust, organiseerimisvõimet, paindlikkust ning võimet töötada pingelistes olukordades. Eelistatud on varasem kogemus administratiivtöö juhtimisel ning kõrgharidus haldus-, majandus- või sarnases valdkonnas. Pakume võimalust töötada dünaamilises ja toetavas kollektiivis, kaasaegseid töötingimusi ning arenguvõimalusi. Kui tunned, et see väljakutse sobib sulle, ootame sinu kandideerimisavaldust!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Organisatsiooni haldusprotsesside juhtimine ja arendamine
- Administratiivmeeskonna juhtimine ja motiveerimine
- Dokumentide ja arhiivi haldamine
- Eelarve koostamine ja kulude jälgimine
- Hankelepingute sõlmimine ja jälgimine
- Tööohutuse ja andmekaitse tagamine
- Koostöö juhtkonna ja teiste osakondadega
- Tööprotsesside optimeerimine
- Riskide hindamine ja maandamine
- Personalihalduse toetamine
- Kontori igapäevase töö korraldamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Kõrgharidus haldus-, majandus- või sarnases valdkonnas
- Varasem kogemus administratiivtöö juhtimisel
- Hea organiseerimis- ja planeerimisoskus
- Väga head suhtlemis- ja koostööoskused
- Eesti ja inglise keele oskus kõnes ja kirjas
- Iseseisvus ja otsustusvõime
- Pingetaluvus ja paindlikkus
- Hea arvutikasutamise oskus
- Täpsus ja kohusetundlikkus
- Valmidus võtta vastu uusi väljakutseid
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administratiivtöö juhtimisel?
- Kuidas olete korraldanud meeskonna tööd varasemates ametites?
- Kuidas tagate tööprotsesside tõhususe?
- Milliseid meetodeid kasutate riskide hindamiseks?
- Kuidas lahendate keerulisi olukordi töökeskkonnas?
- Millised on teie tugevused administratsiooni juhina?
- Kuidas olete panustanud organisatsiooni arengusse?
- Kuidas tagate andmekaitse ja tööohutuse?
- Milliseid tarkvarasid olete kasutanud administratiivtöös?
- Miks soovite kandideerida meie ettevõttesse?
