Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Kontori vastuvõtja
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime kontori vastuvõtjat, kes on sõbralik, organiseeritud ja professionaalne, et toetada meie kontori igapäevast tööd. Kontori vastuvõtja roll on esindada ettevõtet, olles esimene kontaktpunkt klientidele, külalistele ja töötajatele. See positsioon nõuab suurepärast suhtlemisoskust, mitmeülesandelisust ning võimet hallata erinevaid administratiivseid ülesandeid. Vastuvõtja vastutab telefonikõnede vastuvõtmise, külaliste registreerimise, postitöötluse ja kontoritarvete haldamise eest. Lisaks peab ta suutma lahendada esmaste probleemide ja päringutega seotud olukordi ning vajadusel suunama need õigetele osakondadele. Edukas kandidaat on täpne, usaldusväärne ja suudab töötada iseseisvalt ning meeskonnas. Meie kontor pakub toetavat töökeskkonda, kus on võimalus areneda ja panustada ettevõtte edukusse.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Külaliste vastuvõtt ja registreerimine kontoris
- Telefonikõnede vastuvõtt ja suunamine vastavatele osakondadele
- Posti ja saadetiste haldamine ning jaotamine
- Kontoritarvete tellimine ja varude haldamine
- Koosolekute ja ruumide broneerimine
- Igapäevaste administratiivsete ülesannete täitmine
- Kliendiinfo haldamine ja värskendamine andmebaasis
- Koostöö teiste osakondadega sujuva töö tagamiseks
- Probleemide lahendamine ja küsimustele vastamine
- Turvalisuse ja konfidentsiaalsuse tagamine kontoris
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus vastuvõtu või administratiivtöö valdkonnas
- Hea suhtlemisoskus ja sõbralikkus
- Korraldusvõime ja tähelepanu detailidele
- Võime töötada mitme ülesandega samaaegselt
- Hea arvutikasutamise oskus (MS Office, e-post)
- Võime säilitada rahulikku meelt pingelistes olukordades
- Eesti keele oskus kõnes ja kirjas
- Vajadusel inglise keele oskus suhtlustasemel
- Usaldusväärsus ja konfidentsiaalsuse hoidmine
- Hea meeskonnatöö oskus
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus vastuvõtjatöö valdkonnas?
- Kuidas te käsitlete keerulisi või rahulolematuid kliente?
- Milliseid arvutiprogramme olete kasutanud administratiivtööde tegemiseks?
- Kuidas te organiseerite oma tööpäeva mitme ülesande täitmisel?
- Kas teil on kogemusi koosolekute ja ruumide broneerimisega?
- Kuidas tagate konfidentsiaalsuse ja turvalisuse kontoris?
- Milline on teie tugevus meeskonnatöös?
- Kuidas te reageerite ootamatutele olukordadele tööl?
