Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Korporatiivse Reisi Koordinaator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda Korporatiivse Reisi Koordinaatorit, kes vastutab ettevõtte ärireiside planeerimise, korraldamise ja haldamise eest. Selles rollis on oluline tagada, et kõik reisid toimuksid sujuvalt, kuluefektiivselt ning vastaksid ettevõtte poliitikatele ja töötajate vajadustele. Korporatiivse Reisi Koordinaator töötab tihedas koostöös erinevate osakondade, reisibüroode ja teenusepakkujatega, et pakkuda parimaid lahendusi ning hoida reisikulud kontrolli all.
Tööülesannete hulka kuulub reiside broneerimine, reisiplaanide koostamine, viisa- ja reisidokumentide haldamine, majutuse ja transpordi korraldamine ning reisikulude aruandlus. Samuti tuleb jälgida reisipoliitika järgimist, lahendada reisil tekkivaid probleeme ning pakkuda töötajatele tuge ja nõu reisimisega seotud küsimustes. Korporatiivse Reisi Koordinaator peab olema väga hea suhtleja, oskama töötada pingelistes olukordades ning suutma kiiresti leida lahendusi ootamatutele olukordadele.
Edukaks kandideerimiseks on vajalik eelnev kogemus reisikorralduse või administratiivtöö valdkonnas, väga hea eesti ja inglise keele oskus ning tugevad organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskused. Kasuks tuleb teadmised erinevatest reisiteenustest, broneerimissüsteemidest ning rahvusvahelisest ärikultuurist. Ootame kandidaadilt täpsust, kohusetundlikkust ning valmisolekut töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas.
Pakume võimalust töötada rahvusvahelises ettevõttes, kaasaegseid töötingimusi ning võimalust arendada oma teadmisi ja oskusi reisikorralduse valdkonnas. Kui tunned, et see väljakutse on just Sulle, ootame Sinu kandideerimisavaldust!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Ärireiside planeerimine ja broneerimine
- Reisiplaanide koostamine ja koordineerimine
- Viisade ja reisidokumentide haldamine
- Majutuse ja transpordi korraldamine
- Reisipoliitika järgimise jälgimine
- Reisikulude aruandluse koostamine
- Koostöö reisibüroode ja teenusepakkujatega
- Töötajate nõustamine reisiküsimustes
- Reisidega seotud probleemide lahendamine
- Reiside eelarve jälgimine ja optimeerimine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Eelnev kogemus reisikorralduse või administratiivtöö valdkonnas
- Väga hea eesti ja inglise keele oskus
- Tugevad organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskused
- Hea suhtlemisoskus ja koostöövalmidus
- Täpsus ja kohusetundlikkus
- Võime töötada pingelistes olukordades
- Iseseisvus ja otsustusvõime
- Kasuks tuleb broneerimissüsteemide tundmine
- Rahvusvahelise ärikultuuri tundmine
- Valmisolek kiireks reageerimiseks ootamatutes olukordades
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus reisikorralduse valdkonnas?
- Kuidas tagate reisipoliitika järgimise?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite kiiresti lahendama reisiga seotud probleemi.
- Milliseid broneerimissüsteeme olete kasutanud?
- Kuidas korraldate oma tööaega ja prioriteete?
- Kuidas suhtlete erinevate teenusepakkujatega?
- Kuidas tagate reisikulude optimeerimise?
- Kas olete töötanud rahvusvahelises meeskonnas?
- Millised on teie tugevused selles rollis?
- Kuidas toetate töötajaid reisiküsimustes?
