Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Osakonna sekretär
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime osakonna sekretäri, kes toetab meie meeskonda igapäevaste administratiivsete ülesannete täitmisel. Osakonna sekretär vastutab dokumentide haldamise, andmete sisestamise, koosolekute korraldamise ja suhtluse eest nii sise- kui ka välisklientidega. See roll nõuab suurepärast organiseerimisvõimet, tähelepanu detailidele ning head suhtlemisoskust. Edukas kandidaat suudab efektiivselt koordineerida erinevaid ülesandeid, hoida korras kontoridokumente ning toetada osakonna sujuvat toimimist. Lisaks on oluline oskus kasutada erinevaid kontoritarkvarasid ning vajadusel lahendada tekkivaid probleeme kiiresti ja professionaalselt. Osakonna sekretär töötab tihedas koostöös teiste osakonnaliikmetega ning aitab kaasa ettevõtte üldiste eesmärkide saavutamisele. Kui oled organiseeritud, kohusetundlik ja soovid panustada meie meeskonna edukusse, ootame sinu kandideerimisavaldust.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide vastuvõtt, registreerimine ja arhiveerimine.
- Koosolekute ja sündmuste korraldamine ning kalendri haldamine.
- Suhtlemine klientide ja partneritega telefoni ja e-posti teel.
- Andmete sisestamine ja haldamine erinevates infosüsteemides.
- Kontoritarvete tellimine ja varude haldamine.
- Raportite ja aruannete koostamine vastavalt vajadusele.
- Koostöö teiste osakondadega sujuva töö tagamiseks.
- Arvete ja lepingute haldamise toetamine.
- Klienditeeninduse pakkumine ja küsimustele vastamine.
- Kontori üldise korrashoiu jälgimine.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus sekretäri või administratiivtööl.
- Hea eesti keele oskus nii kõnes kui kirjas.
- Arvutikasutamise oskus, sh MS Office programmide tundmine.
- Hea organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskus.
- Täpsus ja tähelepanu detailidele.
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
- Hea suhtlemisoskus ja professionaalsus.
- Võime hoida konfidentsiaalsust.
- Paindlikkus ja probleemide lahendamise oskus.
- Soov õppida ja areneda.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus sekretäritöö valdkonnas?
- Kuidas te organiseerite oma tööpäeva?
- Milliseid kontoritarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas te käsitlete konfidentsiaalset teavet?
- Kuidas te reageerite ootamatutele tööülesannetele?
- Milline on teie kogemus klienditeeninduses?
- Kuidas te tagate dokumentide täpsuse ja korrektsuse?
- Kas olete töötanud meeskonnas või iseseisvalt?
- Kuidas te suhtlete keeruliste klientidega?
- Millised on teie tugevused ja arenguvõimalused selles ametis?
