Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Personalihalduse administratiivtöötaja
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime personalihalduse administratiivtöötajat, kes toetab meie organisatsiooni personaliosakonna igapäevaseid tegevusi. Selles rollis vastutate töötajate andmete haldamise, dokumentide koostamise ja arhiveerimise ning personaliprotsesside sujuva toimimise eest. Teie ülesandeks on tagada, et kõik personaliga seotud administratiivsed toimingud oleksid korrektselt ja õigeaegselt täidetud, aidates kaasa töötajate rahulolule ja organisatsiooni efektiivsusele. Lisaks teete koostööd erinevate osakondadega, toetades personalijuhtide ja töötajate vajadusi ning osaledes personaliprojektides ja koolituste korraldamisel. Ootame kandidaati, kellel on hea organiseerimisvõime, täpsus ning suhtlemisoskus, kes suudab töötada iseseisvalt ja meeskonnas ning kes on valmis panustama meie ettevõtte arengusse.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Haldada töötajate andmebaasi ja ajakohastada personaliinfot.
- Koostada ja arhiveerida personalidokumente ning lepinguid.
- Toetada värbamisprotsessi ja korraldada intervjuude logistikat.
- Koordineerida töötajate koolitusi ja arenguprogramme.
- Vastutada personaliosakonna igapäevaste administratiivsete ülesannete eest.
- Suhelda töötajate ja juhtkonnaga personaliküsimustes.
- Osaleda personaliprojektide ja -algatuste elluviimises.
- Tagada tööandja ja töötajate vahelise suhtluse sujuvus.
- Järgida tööõiguse ja andmekaitse nõudeid.
- Koostada aruandeid ja statistikat personalitegevuste kohta.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus personalihalduse või administratiivtöö valdkonnas.
- Hea eesti keele oskus nii kõnes kui kirjas.
- Täpne ja organiseeritud tööstiil.
- Hea suhtlemisoskus ja meeskonnatöö võime.
- Arvutikasutamise oskus, sh MS Office programmide valdamine.
- Võime hoida konfidentsiaalsust ja käsitleda tundlikku infot.
- Iseseisev ja proaktiivne töövõime.
- Hea probleemide lahendamise oskus.
- Soov õppida ja areneda personalijuhtimise valdkonnas.
- Võime töötada pingelistes olukordades ja tähtaegadest kinni pidada.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus personalihalduse valdkonnas?
- Kuidas tagate tööandja ja töötajate vahelise hea suhtluse?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite käsitlema tundlikku personaliinfot.
- Kuidas organiseerite oma tööülesandeid ja prioriteete?
- Milliseid personalihalduse tarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas käsitlete konflikte töötajate vahel?
- Milline on teie kogemus koolituste ja arenguprogrammide korraldamisel?
- Kuidas tagate andmekaitse nõuete järgimise personalitöödes?
- Kirjeldage oma meeskonnatöö kogemust.
- Miks soovite töötada just meie ettevõttes personalihalduse valdkonnas?
