Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Töösuhete Assistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda töösuhete assistenti, kes toetab personaliosakonda töölepingute, töötingimuste ja töötajate suhete haldamisel. Töösuhete assistendi peamine ülesanne on tagada, et kõik töösuhted oleksid kooskõlas kehtivate seaduste ja ettevõtte poliitikatega. Selles rollis töötate tihedalt koos personalijuhtide, töötajate ja juhtkonnaga, aidates kaasa sujuvale tööprotsessile ning toetades töötajate rahulolu ja kaasatust. Teie igapäevased ülesanded hõlmavad töölepingute koostamist ja haldamist, tööajagraafikute jälgimist, puhkuste ja haiguspäevade registreerimist ning töötajate küsimustele vastamist. Samuti abistate personaliprotsesside dokumenteerimisel, andmete sisestamisel ning personalifailide korrashoiul. Töösuhete assistendina on oluline olla täpne, diskreetne ja hea suhtleja, kuna puutute kokku tundliku teabega ning peate järgima konfidentsiaalsusnõudeid. Ootame kandidaadilt head organiseerimisvõimet, oskust töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas ning valmisolekut õppida uusi personalitarkvarasid. Töö eeldab head eesti keele oskust nii kõnes kui kirjas ning kasuks tuleb inglise keele oskus. Kui soovid anda oma panuse töötajate heaolusse ja olla osa professionaalsest personalitiimist, ootame sinu kandideerimisavaldust!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Töölepingute koostamine ja haldamine
- Töötajate andmete sisestamine ja uuendamine personalisüsteemis
- Puhkuste ja haiguspäevade registreerimine
- Töötajate küsimustele vastamine ja nõustamine
- Personalidokumentide arhiveerimine ja korrashoid
- Tööajagraafikute koostamine ja jälgimine
- Personaliprotsesside toetamine ja dokumenteerimine
- Koostöö personalijuhtide ja teiste osakondadega
- Tööseadusandluse järgimine ja muudatuste jälgimine
- Aruannete koostamine ja esitamine juhtkonnale
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus personalitöös või administratiivtöös
- Hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas
- Täpsus ja korrektsus dokumentide haldamisel
- Hea suhtlemisoskus ja diskreetsus
- Oskus töötada nii iseseisvalt kui meeskonnas
- Valmisolek õppida uusi personalitarkvarasid
- Kasuks tuleb inglise keele oskus
- Hea ajaplaneerimisoskus
- Pingetaluvus ja probleemide lahendamise oskus
- Positiivne ja abivalmis hoiak
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus personalitöös?
- Kuidas tagate dokumentide täpsuse ja konfidentsiaalsuse?
- Milliseid personalitarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas lahendate töötajate küsimusi või probleeme?
- Kuidas korraldate oma tööaega ja prioriteete?
- Kas olete töötanud meeskonnas? Kirjeldage oma rolli.
- Kuidas suhtute muutustesse ja uute tarkvarade õppimisse?
- Millised on teie tugevused töösuhete assistendina?
- Kuidas tagate tööseadusandluse järgimise igapäevatöös?
- Miks soovite töötada just meie ettevõttes?
