Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Vastuvõtu koordinaator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda pühendunud ja organiseeritud vastuvõtu koordinaatorit. Vastuvõtu koordinaator on oluline lüli ettevõtte sujuvas toimimises, olles esimene kontaktpunkt klientidele, külalistele ja koostööpartneritele. Tema ülesandeks on tagada meeldiv ja professionaalne esmamulje, hallata igapäevast suhtlust ning toetada administratiivseid protsesse. Vastuvõtu koordinaator vastutab külaliste vastuvõtu, telefonikõnede ja e-kirjade haldamise, kohtumiste korraldamise ning kontoritarvete tellimise eest. Lisaks aitab ta kaasa ettevõtte ürituste ja koosolekute korraldamisele ning toetab teisi osakondi vajaliku infoga. Töö eeldab head suhtlemisoskust, kiiret reageerimist, täpsust ja diskreetsust. Vastuvõtu koordinaator peab olema valmis töötama nii iseseisvalt kui ka meeskonnas, oskama kasutada erinevaid kontoritarkvarasid ning suutma lahendada ootamatuid olukordi. Sobiv kandidaat on positiivse ellusuhtumisega, abivalmis ja kohusetundlik. Varasem kogemus sarnasel ametikohal tuleb kasuks, kuid ei ole kohustuslik. Pakume kaasaegset töökeskkonda, toetavat kollektiivi ning võimalust areneda ja õppida. Kui tunned, et see väljakutse sobib sulle, ootame sinu kandideerimisavaldust!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Külaliste ja klientide vastuvõtt ning juhendamine
- Telefonikõnede ja e-kirjade haldamine
- Kohtumiste ja ruumide broneerimine
- Kontoritarvete tellimine ja varude jälgimine
- Dokumentide haldamine ja arhiveerimine
- Ettevõtte ürituste ja koosolekute korraldamine
- Infovahetuse tagamine osakondade vahel
- Külaliste registreerimine ja turvalisuse jälgimine
- Tööruumide korrashoiu jälgimine
- Tööprotsesside parendamisele kaasaaitamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Hea suhtlemis- ja teenindusoskus
- Korrektsus ja täpsus tööülesannete täitmisel
- Väga hea eesti keele oskus, kasuks tuleb inglise keele oskus
- Arvutikasutamise oskus (MS Office, e-post, kalendrid)
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Kiire reageerimisvõime ja probleemide lahendamise oskus
- Diskreetsus ja usaldusväärsus
- Valmidus õppida ja areneda
- Varasem töökogemus sarnasel ametikohal on eeliseks
- Sõbralik ja abivalmis suhtumine
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus vastuvõtutöös?
- Kuidas tagate meeldiva esmamulje külalistele?
- Kuidas lahendate ootamatuid olukordi?
- Milliseid kontoritarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas korraldate oma tööaega ja prioriteete?
- Kas olete töötanud meeskonnas? Kirjeldage oma rolli.
- Kuidas suhtute korduvatesse ülesannetesse?
- Millised on teie tugevused klienditeeninduses?
- Kuidas tagate konfidentsiaalsuse?
- Miks soovite töötada vastuvõtu koordinaatorina?
