Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Õiguslik Administratiivassistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime Õiguslikku Administratiivassistenti, kes toetaks meie juriidilist osakonda igapäevastes haldus- ja administratiivülesannetes. See roll on oluline tagamaks, et meie juriidilised protsessid toimiksid sujuvalt ja tõhusalt. Ideaalne kandidaat on detailidele orienteeritud, organiseeritud ja omab tugevat huvi õiguse ja haldustöö vastu.
Õiguslik Administratiivassistent töötab tihedas koostöös juristide ja teiste õigusekspertidega, aidates koostada ja hallata dokumente, korraldada kohtumisi, jälgida tähtaegu ja toetada õigusalaste projektide elluviimist. Töö eeldab konfidentsiaalsuse hoidmist, täpsust ja head suhtlemisoskust. Lisaks on oluline oskus töötada iseseisvalt ning hallata mitut ülesannet korraga.
Tööülesannete hulka kuulub ka juriidiliste dokumentide vormistamine ja arhiveerimine, kliendisuhtluse toetamine, kohtuasjade jälgimine ning õigusalaste andmebaaside haldamine. Samuti võib roll hõlmata aruannete koostamist, lepingute redigeerimist ja koostööd teiste osakondadega, et tagada õigusalaste protsesside sujuv toimimine kogu organisatsioonis.
Edukas kandidaat omab varasemat kogemust administratiivtöös, eelistatavalt õigusalases keskkonnas, ning tunneb end mugavalt töötades nii eesti kui ka inglise keeles. Vajalik on hea arvutikasutusoskus, sealhulgas MS Office'i programmide valdamine. Kasuks tuleb õigusalane haridus või selle omandamine.
Kui oled motiveeritud, täpne ja soovid töötada dünaamilises õiguskeskkonnas, ootame sinu kandideerimist!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Juriidiliste dokumentide koostamine ja vormistamine
- Kohtumiste ja kalendri haldamine
- Kohtuasjade ja tähtaegade jälgimine
- Õigusalaste andmebaaside haldamine
- Kliendisuhtluse toetamine
- Aruannete ja kokkuvõtete koostamine
- Lepingute redigeerimine ja arhiveerimine
- Koostöö juristide ja teiste osakondadega
- Konfidentsiaalse teabe käsitlemine
- Kontoritarvete ja dokumentide haldus
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administratiivtöös, eelistatavalt õiguskeskkonnas
- Hea eesti ja inglise keele oskus
- Tugev arvutikasutusoskus (MS Office)
- Organiseerimisvõime ja täpsus
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Suurepärased suhtlemisoskused
- Konfidentsiaalsuse hoidmise võime
- Õigusalane haridus või selle omandamine (soovitav)
- Võime hallata mitut ülesannet korraga
- Tähtaegadest kinnipidamine
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus õigusalases administratiivtöös?
- Kuidas tagate konfidentsiaalsuse tundliku teabe käsitlemisel?
- Milliseid õigusalaseid dokumente olete varem koostanud või hallanud?
- Kuidas organiseerite oma tööpäeva mitme ülesande vahel?
- Millised arvutiprogrammid on teile kõige tuttavamad?
- Kas olete töötanud rahvusvahelises või mitmekeelses keskkonnas?
- Kuidas suhtlete keerulistes olukordades klientidega?
- Kas teil on kogemusi lepingute redigeerimisel?
- Kuidas jälgite ja haldate tähtaegu?
- Milline on teie hariduslik taust õiguse või halduse valdkonnas?
