Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Üldteenuste assistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime üldteenuste assistenti, kes toetab organisatsiooni igapäevaseid tegevusi ja tagab sujuva töökorralduse. Üldteenuste assistent vastutab erinevate administratiivsete ja praktiliste ülesannete täitmise eest, mis hõlmavad kontoritarvete haldamist, suhtlemist erinevate osakondadega ning klientide ja külastajate abistamist. See roll nõuab head organiseerimisvõimet, suhtlemisoskust ja võimet töötada mitme ülesandega samaaegselt. Üldteenuste assistent on oluline lüli ettevõtte igapäevases toimimises, aidates kaasa efektiivsusele ja positiivsele töökeskkonnale. Töö hõlmab ka väiksemaid tehnilisi ülesandeid, ruumide korrashoidu ning vajadusel dokumentide haldamist. Sobiv kandidaat on kohusetundlik, täpne ja valmis vajadusel paindlikult reageerima muutuvale töökorraldusele. Meie ootused hõlmavad ka head meeskonnatöö oskust ning valmisolekut õppida ja areneda. Kui soovid panustada organisatsiooni edukusse ja oled motiveeritud mitmekülgseks tööks, ootame sinu kandideerimisavaldust.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Kontoritarvete haldamine ja tellimine
- Kliendi- ja külastajate vastuvõtt ning abistamine
- Dokumentide sorteerimine ja arhiveerimine
- Koosolekute ja sündmuste ettevalmistamine
- Ruumide korrashoiu ja varustuse kontrollimine
- Suhtlemine erinevate osakondade ja teenusepakkujatega
- Väiksemate tehniliste probleemide lahendamine
- Andmete sisestamine ja lihtsamate aruannete koostamine
- Töökorralduse toetamine ja info jagamine meeskonnas
- Muude juhendajate poolt määratud ülesannete täitmine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administratiivtöö või üldteenuste valdkonnas eeliseks
- Hea organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskus
- Suurepärased suhtlemisoskused eesti keeles
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea arvutikasutamise oskus (MS Office, e-post)
- Paindlikkus ja kohanemisvõime muutuvate tööülesannetega
- Täpsus ja kohusetundlikkus
- Hea probleemide lahendamise võime
- Positiivne ja abivalmis suhtumine
- Valmidus õppida uusi oskusi ja teadmisi
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus üldteenuste või administratiivtöö valdkonnas?
- Kuidas hindate oma organiseerimisoskust ja ajaplaneerimisvõimet?
- Kas olete valmis töötama mitme ülesandega samaaegselt?
- Milliseid arvutiprogramme oskate kasutada?
- Kuidas käituksite olukorras, kus peate kiiresti lahendama ootamatu probleemi?
- Milline on teie suhtlemisstiil meeskonnas ja klientidega?
- Kas olete valmis vajadusel paindlikult tööaega kohandama?
- Kuidas tagate oma töö täpsuse ja kvaliteedi?
- Milliseid uusi oskusi sooviksite selles töös omandada?
- Miks soovite töötada üldteenuste assistendina just meie ettevõttes?
