Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Hallinnon harjoittelija
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja oppimishaluista hallinnon harjoittelijaa liittymään organisaatiomme tukitiimiin. Tässä roolissa pääset tutustumaan monipuolisesti hallinnollisiin tehtäviin ja saat arvokasta kokemusta toimistoympäristössä työskentelystä. Harjoittelu tarjoaa mahdollisuuden kehittää taitojasi asiakirjahallinnassa, viestinnässä, kokousjärjestelyissä ja muissa toimistotehtävissä.
Hallinnon harjoittelijana toimit osana hallintotiimiä ja tuet päivittäisiä toimintoja. Työtehtäviisi voi kuulua esimerkiksi asiakirjojen käsittelyä, tietojen syöttämistä järjestelmiin, kokousten valmistelua ja sisäistä viestintää. Harjoittelun aikana saat ohjausta ja palautetta, ja sinulla on mahdollisuus osallistua erilaisiin projekteihin oman kiinnostuksesi ja osaamisesi mukaan.
Tämä harjoittelupaikka sopii erityisesti korkeakouluopiskelijalle tai vastavalmistuneelle, joka haluaa kehittää osaamistaan hallinnon alalla. Arvostamme oma-aloitteisuutta, tarkkuutta ja hyviä vuorovaikutustaitoja. Aiempi kokemus ei ole välttämätöntä, mutta kiinnostus hallinnollisiin tehtäviin ja halu oppia ovat tärkeitä.
Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä osana asiantuntevaa ja kannustavaa tiimiä, jossa pääset kehittämään ammatillisia taitojasi ja rakentamaan verkostoja tulevaisuutta varten. Harjoittelun kesto ja aloitusajankohta sovitaan joustavasti. Harjoittelu voi olla osa opintoihin liittyvää työharjoittelua tai erillinen työkokemusta kartuttava jakso.
Jos olet kiinnostunut hallinnollisista tehtävistä ja haluat saada käytännön kokemusta organisaation toiminnasta, lähetä hakemuksesi ja ansioluettelosi meille mahdollisimman pian.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Asiakirjojen käsittely ja arkistointi
- Tietojen syöttäminen ja päivittäminen järjestelmiin
- Kokousten valmistelu ja pöytäkirjojen laatiminen
- Sisäisen viestinnän tukeminen
- Toimistotarvikkeiden tilaaminen ja hallinnointi
- Vierailijoiden vastaanotto ja opastus
- Yleisten toimistotehtävien hoitaminen
- Raporttien ja esitysten laatiminen
- Sähköpostien ja puheluiden käsittely
- Projektien tukitehtävissä avustaminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Korkeakouluopinnot hallinnon, liiketalouden tai vastaavalta alalta
- Hyvät tietotekniset taidot (esim. MS Office)
- Tarkkuus ja huolellisuus työtehtävissä
- Hyvät suulliset ja kirjalliset viestintätaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja osana tiimiä
- Kiinnostus hallinnollisiin tehtäviin
- Hyvä ajanhallinta ja organisointikyky
- Sujuva suomen kielen taito, englannin kielen osaaminen katsotaan eduksi
- Positiivinen asenne ja halu oppia uutta
- Mahdollisuus sitoutua harjoitteluun sovituksi ajaksi
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Miksi olet kiinnostunut hallinnon harjoittelupaikasta?
- Mitä odotat tältä harjoittelujaksolta?
- Millaisia hallinnollisia tehtäviä olet aiemmin tehnyt (jos olet)?
- Miten kuvailisit työskentelytyyliäsi?
- Miten toimit kiireisessä tilanteessa?
- Miten hallitset useita tehtäviä samanaikaisesti?
- Miten kehittäisit sisäistä viestintää organisaatiossa?
- Mikä on suurin vahvuutesi hallinnollisessa työssä?
- Miten suhtaudut palautteeseen?
- Milloin voisit aloittaa harjoittelun ja kuinka pitkäksi aikaa?
