Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Henkilöstöhallinnon hallinnollinen asiantuntija
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme henkilöä, joka toimii henkilöstöhallinnon hallinnollisena asiantuntijana ja vastaa organisaation henkilöstöasioiden sujuvasta hallinnasta. Tässä roolissa tulet työskentelemään tiiviisti henkilöstötiimin kanssa varmistaen, että kaikki hallinnolliset prosessit, kuten työsopimusten hallinta, poissaolojen seuranta, palkkahallinnon tukeminen ja henkilöstötietojen ylläpito, hoidetaan tehokkaasti ja tarkasti. Tehtävässä korostuvat hyvät organisointitaidot, tarkkuus sekä kyky käsitellä luottamuksellista tietoa ammattimaisesti. Lisäksi rooli vaatii yhteistyökykyä eri sidosryhmien kanssa ja kykyä sopeutua muuttuviin tilanteisiin henkilöstöhallinnon kentällä. Työ sisältää myös raportointia ja osallistumista henkilöstöprosessien kehittämiseen, mikä tukee organisaation strategisia tavoitteita. Olet tärkeä linkki henkilöstöosaston ja muun organisaation välillä, ja panoksellasi on merkittävä vaikutus työyhteisön hyvinvointiin ja toimivuuteen. Tarjoamme mahdollisuuden kehittyä monipuolisessa ja vastuullisessa tehtävässä, jossa pääset vaikuttamaan henkilöstöhallinnon käytäntöihin ja prosesseihin.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Henkilöstöhallinnon hallinnollisten tehtävien hoitaminen
- Työsopimusten ja muiden henkilöstödokumenttien hallinta
- Poissaolojen ja lomien seuranta
- Palkkahallinnon tukeminen ja tiedon toimittaminen
- Henkilöstötietojen ylläpito ja päivittäminen
- Raporttien laatiminen ja analysointi
- Yhteistyö eri osastojen ja sidosryhmien kanssa
- Henkilöstöprosessien kehittämiseen osallistuminen
- Luottamuksellisen tiedon käsittely
- Työhyvinvoinnin tukeminen hallinnollisin keinoin
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus henkilöstöhallinnon hallinnollisista tehtävistä
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot
- Tarkkuus ja huolellisuus työssä
- Hyvät tietotekniset taidot, erityisesti HR-järjestelmien käyttö
- Vahvat viestintä- ja yhteistyötaidot
- Kyky käsitellä luottamuksellista tietoa
- Sujuva suomen kielen kirjallinen ja suullinen taito
- Perustiedot työlainsäädännöstä ja henkilöstöhallinnon käytännöistä
- Ongelmanratkaisukyky ja joustavuus
- Itsenäinen työote ja oma-aloitteisuus
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on henkilöstöhallinnon hallinnollisista tehtävistä?
- Miten varmistat tietojen tarkkuuden ja luottamuksellisuuden työssäsi?
- Kuvaile tilannetta, jossa olet kehittänyt henkilöstöprosessia.
- Miten hallitset kiireisiä tilanteita ja useita samanaikaisia tehtäviä?
- Millaisia HR-järjestelmiä olet käyttänyt aiemmissa tehtävissäsi?
- Miten toimit yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa?
- Miten pidät yllä omaa ammattitaitoasi henkilöstöhallinnon alalla?
- Miten käsittelet luottamuksellista tietoa?
- Mikä motivoi sinua työskentelemään henkilöstöhallinnon hallinnollisena asiantuntijana?
- Miten edistäisit työhyvinvointia hallinnollisin keinoin?
