Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Henkilöstöosaston avustaja
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme henkilöä, joka toimii henkilöstöosaston avustajana ja tukee osaston päivittäisiä toimintoja. Tehtävässä menestyminen edellyttää tarkkuutta, hyviä vuorovaikutustaitoja ja kykyä käsitellä luottamuksellista tietoa. Henkilöstöosaston avustajana vastaat muun muassa asiakirjojen hallinnasta, henkilöstötietojen päivittämisestä sekä yhteydenpidosta työntekijöihin ja johdon edustajiin. Työ sisältää myös apua rekrytointiprosesseissa, koulutusten järjestämisessä ja henkilöstöhallinnon raporttien laatimisessa. Odotamme sinulta oma-aloitteisuutta, joustavuutta ja kykyä työskennellä tiimissä. Tarjoamme mahdollisuuden kehittyä henkilöstöhallinnon ammattilaisena dynaamisessa työympäristössä, jossa arvostetaan yhteistyötä ja jatkuvaa oppimista. Jos olet kiinnostunut tukemaan organisaatiomme henkilöstötoimintoja ja haluat olla osa motivoitunutta tiimiä, tämä tehtävä voi olla sinulle sopiva. Tervetuloa hakemaan!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Avustaa henkilöstöosaston päivittäisissä hallinnollisissa tehtävissä
- Käsitellä ja päivittää henkilöstötietoja tietojärjestelmissä
- Valmistella ja hallinnoida henkilöstöasiakirjoja
- Tukea rekrytointiprosesseja, kuten haastattelujen aikataulutusta
- Järjestää koulutuksia ja henkilöstötapahtumia
- Vastata sisäiseen viestintään henkilöstön suuntaan
- Laatia raportteja ja tilastoja henkilöstöasioista
- Ylläpitää luottamuksellisuutta ja tietosuojaa
- Tehdä yhteistyötä eri osastojen kanssa henkilöstöasioissa
- Osallistua kehitysprojekteihin henkilöstöhallinnossa
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus henkilöstöhallinnon tukitehtävistä katsotaan eduksi
- Hyvät tietotekniset taidot, erityisesti MS Office -ohjelmat
- Erinomaiset viestintä- ja organisointitaidot
- Kyky käsitellä luottamuksellista tietoa vastuullisesti
- Sujuva suomen kielen kirjallinen ja suullinen taito
- Perustiedot työlainsäädännöstä ja henkilöstöhallinnosta
- Oma-aloitteinen ja tarkka työote
- Hyvät tiimityöskentelytaidot
- Joustavuus ja sopeutumiskyky muuttuvissa tilanteissa
- Koulutus henkilöstöhallinnon tai vastaavalta alalta katsotaan eduksi
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on henkilöstöhallinnon tukitehtävistä?
- Miten varmistat tietojen luottamuksellisuuden työssäsi?
- Kuvaile tilannetta, jossa olet onnistunut järjestämään henkilöstötapahtuman.
- Miten hallitset useita samanaikaisia tehtäviä?
- Mikä motivoi sinua työskentelemään henkilöstöosastolla?
- Miten toimit tiimissä, jossa on erilaisia näkemyksiä?
- Oletko käyttänyt henkilöstöhallinnon tietojärjestelmiä? Jos kyllä, mitä?
- Miten pysyt ajan tasalla työlainsäädännön muutoksista?
