Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!HR-osaston ylläpitäjä
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme HR-osaston ylläpitäjää, joka vastaa henkilöstöhallinnon päivittäisistä hallinnollisista tehtävistä ja tukee HR-tiimiä sujuvan toiminnan varmistamiseksi. Tässä roolissa työskentelet läheisesti rekrytointitiimin, henkilöstön ja johdon kanssa varmistaen, että kaikki HR-prosessit etenevät tehokkaasti ja ajallaan. Tehtäviisi kuuluu muun muassa henkilöstötietojen ylläpito, työsopimusten hallinta, palkanlaskennan tukeminen sekä koulutusten ja tapahtumien organisointi. Lisäksi vastaat HR-järjestelmien päivittämisestä ja raporttien laatimisesta. On tärkeää, että sinulla on hyvät viestintätaidot, tarkkuutta sekä kykyä toimia itsenäisesti ja tiimissä. Tarjoamme mahdollisuuden kehittyä HR-alalla ja työskennellä dynaamisessa työympäristössä, jossa arvostetaan yhteistyötä ja ammatillista kasvua.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Henkilöstötietojen ylläpito ja päivittäminen
- Työsopimusten valmistelu ja arkistointi
- Palkanlaskennan tukeminen ja tietojen toimittaminen
- HR-järjestelmien hallinta ja päivittäminen
- Koulutusten ja henkilöstötapahtumien organisointi
- Raporttien laatiminen ja analysointi
- Rekrytointiprosessien tukeminen
- Työhyvinvoinnin edistäminen ja tukeminen
- Yhteistyö eri osastojen kanssa HR-asioissa
- Työlainsäädännön ja sisäisten ohjeiden noudattamisen valvonta
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Kokemusta HR-hallinnon tehtävistä
- Hyvät tietotekniset taidot, erityisesti HR-järjestelmien käyttö
- Erinomaiset viestintä- ja organisointitaidot
- Kyky käsitellä luottamuksellista tietoa
- Itsenäinen ja tarkka työote
- Hyvät yhteistyötaidot ja palveluhenkisyys
- Sujuva suomen ja englannin kielen taito
- Perustiedot työlainsäädännöstä
- Kokemus palkanlaskennan tukitehtävistä katsotaan eduksi
- Koulutus henkilöstöhallinnon tai vastaavalta alalta
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on HR-hallinnon tehtävistä?
- Miten varmistat tietojen luottamuksellisuuden työssäsi?
- Kuvaile tilannetta, jossa olet organisoinut henkilöstötapahtuman.
- Miten toimit kiireisessä työympäristössä ja priorisoit tehtäviä?
- Millaisia HR-järjestelmiä olet käyttänyt aiemmin?
- Miten pidät yllä hyviä suhteita eri sidosryhmiin?
- Miten pysyt ajan tasalla työlainsäädännön muutoksista?
- Kuvaile kokemustasi palkanlaskennan tukemisesta.
- Miten käsittelet tilanteen, jossa työtehtävät muuttuvat nopeasti?
- Mikä motivoi sinua työskentelemään HR-alalla?
