Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Kiinteistöhallinnon Hallinnollinen Assistentti
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme kiinteistöhallinnon hallinnollista assistenttia liittymään tiimiimme. Tässä roolissa toimit tärkeänä osana kiinteistöhallinnon yksikköä ja vastaat monipuolisista hallinnollisista tehtävistä sekä toimit tiimin tukena päivittäisissä toiminnoissa. Työtehtäviisi kuuluu muun muassa asiakirjojen hallinta, kokousjärjestelyt, asiakaspalvelu, laskutuksen tukeminen sekä tiedonhallinta. Olet yhteyshenkilö sisäisesti ja ulkoisesti, ja varmistat, että kiinteistöhallinnon prosessit sujuvat tehokkaasti ja järjestelmällisesti.
Tehtävässä menestyminen edellyttää tarkkuutta, hyviä organisointitaitoja sekä kykyä toimia useiden tehtävien parissa samanaikaisesti. Sinulla on hyvät viestintätaidot sekä suomeksi että englanniksi, ja osaat käyttää yleisimpiä toimisto-ohjelmia sekä kiinteistöhallinnon järjestelmiä. Olet oma-aloitteinen, vastuuntuntoinen ja pystyt työskentelemään sekä itsenäisesti että osana tiimiä.
Tarjoamme sinulle mahdollisuuden kehittää osaamistasi kiinteistöhallinnon parissa, monipuoliset työtehtävät sekä kannustavan työyhteisön. Saat kattavan perehdytyksen tehtävään ja mahdollisuuden vaikuttaa työprosesseihin. Työskentelet osana ammattitaitoista tiimiä, jossa arvostetaan yhteistyötä ja avoimuutta. Mikäli olet järjestelmällinen, palveluhenkinen ja kiinnostunut kiinteistöalasta, saatat olla etsimämme henkilö.
Tehtävä sopii henkilölle, joka nauttii vaihtelevista työtehtävistä, pitää huolta yksityiskohdista ja haluaa olla mukana mahdollistamassa kiinteistöjen sujuvaa hallintaa. Odotamme sinulta joustavuutta, positiivista asennetta ja halua oppia uutta. Liity joukkoomme ja tule rakentamaan kanssamme toimivaa kiinteistöhallintoa!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Asiakirjojen ja sopimusten hallinta
- Kokousten järjestäminen ja pöytäkirjojen laatiminen
- Asiakaspalvelu ja yhteydenpito sidosryhmiin
- Laskutuksen ja taloushallinnon tukeminen
- Tietojen päivittäminen kiinteistöhallinnon järjestelmiin
- Raporttien ja tilastojen laatiminen
- Toimistotarvikkeiden ja -resurssien hallinta
- Kiinteistöhallinnon prosessien kehittäminen
- Yhteistyö muiden tiimien kanssa
- Viestinnän ja tiedottamisen tukeminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus (esim. merkonomi, tradenomi)
- Kokemusta hallinnollisista tehtävistä
- Hyvät IT-taidot ja kyky omaksua uusia järjestelmiä
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Hyvät viestintätaidot suomeksi ja englanniksi
- Tarkkuus ja huolellisuus työssä
- Oma-aloitteisuus ja vastuullisuus
- Kyky työskennellä sekä itsenäisesti että tiimissä
- Joustavuus ja positiivinen asenne
- Kiinnostus kiinteistöalaan
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Miksi haluat työskennellä kiinteistöhallinnon parissa?
- Kuvaile kokemustasi hallinnollisista tehtävistä.
- Miten organisoit työpäiväsi kiireisinä aikoina?
- Millaisia IT-järjestelmiä olet käyttänyt aiemmissa tehtävissäsi?
- Miten toimit asiakaspalvelutilanteissa?
- Kerro esimerkki tilanteesta, jossa jouduit ratkaisemaan ongelman nopeasti.
- Miten kehittäisit kiinteistöhallinnon prosesseja?
- Oletko työskennellyt tiimissä? Millainen rooli sinulla oli?
- Miten varmistat tietojen tarkkuuden ja luottamuksellisuuden?
- Mitä odotat uudelta työpaikaltasi?
