Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Liiketoiminnan sihteeri
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme liiketoiminnan sihteeriä, joka on tarkka, järjestelmällinen ja omaa erinomaiset viestintätaidot. Liiketoiminnan sihteerinä vastaat yrityksen hallinnollisista tehtävistä, kuten asiakirjojen käsittelystä, kokousten järjestämisestä ja tiedonhallinnasta. Työ vaatii kykyä toimia itsenäisesti sekä tiimissä, ja sinun tulee hallita nykyaikaiset toimisto-ohjelmistot sujuvasti. Tehtävässä menestyminen edellyttää myös hyviä organisointikykyjä ja asiakaspalveluhenkisyyttä. Liiketoiminnan sihteerin rooli on keskeinen yrityksen sujuvan arjen varmistamisessa ja tukee johdon päätöksentekoa tarjoamalla ajantasaista ja luotettavaa tietoa. Tarjoamme monipuolisen ja vastuullisen työn dynaamisessa työympäristössä, jossa pääset kehittämään osaamistasi ja vaikuttamaan yrityksen toimintaan.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Hallinnoi ja arkistoi yrityksen asiakirjoja ja sopimuksia.
- Valmistele ja järjestä kokouksia, mukaan lukien pöytäkirjojen laatiminen.
- Vastaa sisäisestä ja ulkoisesta viestinnästä.
- Tukee johdon päivittäisiä hallinnollisia tehtäviä.
- Koordinoi kalenterin ja tapaamisten aikataulutusta.
- Valmistelee raportteja ja esityksiä tarpeen mukaan.
- Ylläpitää ja päivittää tietokantoja ja rekistereitä.
- Vastaa puhelin- ja sähköpostiviestinnästä.
- Avustaa henkilöstöhallinnon tehtävissä tarvittaessa.
- Huolehtii toimistotarvikkeiden hankinnasta ja varastoinnista.
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus sihteerin tai hallinnon tehtävistä.
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot suomeksi.
- Hyvä tietotekninen osaaminen, erityisesti MS Office -ohjelmat.
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja priorisoida tehtäviä.
- Tarkkuus ja huolellisuus työssä.
- Hyvät organisointitaidot ja ongelmanratkaisukyky.
- Asiakaspalveluhenkisyys ja yhteistyökyky.
- Soveltuva koulutus, esimerkiksi merkonomi tai vastaava.
- Luottamuksellisuuden ja ammattimaisuuden ymmärtäminen.
- Joustavuus ja sopeutumiskyky muuttuvissa tilanteissa.
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on sihteerin tehtävistä?
- Miten hallitset kiireisiä työtilanteita ja useita samanaikaisia tehtäviä?
- Kuvaile kokemustasi MS Office -ohjelmien käytöstä.
- Miten varmistat tiedon tarkkuuden ja luotettavuuden työssäsi?
- Miten toimit tiimissä ja johdon tukena?
- Miten hoidat luottamuksellista tietoa?
- Oletko työskennellyt aiemmin asiakaspalvelutehtävissä?
- Miten järjestät ja priorisoit päivittäiset tehtäväsi?
- Miten toimit, jos kohtaat ongelman työssäsi?
- Mikä motivoi sinua työssäsi sihteerinä?
