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Titre
Text copied to clipboard!Adjoint au Greffier Municipal
Description
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Nous recherchons un Adjoint au Greffier Municipal motivé et rigoureux pour rejoindre notre équipe au sein de l'administration municipale. L'Adjoint au Greffier Municipal joue un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement des services juridiques et administratifs de la municipalité. Sous la supervision du Greffier Municipal, vous serez responsable de la préparation, de la gestion et de la conservation des documents officiels, des procès-verbaux et des archives municipales. Vous participerez à la rédaction des ordres du jour, à la tenue des séances du conseil municipal, ainsi qu'à la diffusion des décisions prises. Vous serez également amené à conseiller les élus et les services municipaux sur les questions juridiques et réglementaires, à assurer la conformité des actes administratifs, et à traiter les demandes d'accès à l'information. L'Adjoint au Greffier Municipal doit faire preuve d'une grande discrétion, d'un sens aigu de l'organisation et d'une excellente maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives. Ce poste requiert également une capacité à travailler en équipe, à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des délais parfois serrés. Vous serez un interlocuteur privilégié auprès des citoyens, des élus et des partenaires institutionnels. Si vous souhaitez contribuer activement à la vie démocratique locale et évoluer dans un environnement stimulant, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Assister le Greffier Municipal dans ses fonctions quotidiennes
- Préparer et rédiger les procès-verbaux des séances du conseil municipal
- Gérer et archiver les documents officiels et administratifs
- Assurer la conformité des actes administratifs et juridiques
- Conseiller les élus et les services municipaux sur les questions réglementaires
- Traiter les demandes d'accès à l'information
- Participer à la préparation des ordres du jour et à l'organisation des réunions
- Diffuser les décisions du conseil municipal
- Collaborer avec les différents services municipaux
- Maintenir la confidentialité des informations traitées
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en droit, administration publique ou domaine connexe
- Expérience dans un poste administratif ou juridique, de préférence en collectivité territoriale
- Excellente maîtrise du français écrit et oral
- Bonne connaissance du fonctionnement des institutions publiques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion documentaire)
- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
- Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Connaissance des procédures administratives et juridiques
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en administration municipale ou juridique ?
- Avez-vous déjà rédigé des procès-verbaux ou des documents officiels ?
- Comment gérez-vous la confidentialité des informations sensibles ?
- Quelles sont vos compétences en gestion documentaire ?
- Comment priorisez-vous vos tâches en période de forte activité ?
- Avez-vous une expérience avec les demandes d'accès à l'information ?
- Comment travaillez-vous en équipe avec différents services ?
- Êtes-vous à l'aise avec les outils bureautiques et informatiques ?
- Avez-vous déjà conseillé des élus ou des responsables administratifs ?
- Quelles sont vos motivations pour rejoindre l'administration municipale ?
