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Titre
Text copied to clipboard!Administrateur exécutif
Description
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Nous recherchons un Administrateur exécutif compétent et organisé pour soutenir les cadres supérieurs dans la gestion quotidienne des opérations administratives. Le candidat idéal aura une excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à coordonner les communications internes et externes, et à assurer le bon fonctionnement des activités de bureau. Ce rôle est essentiel pour garantir que les dirigeants disposent des ressources nécessaires pour prendre des décisions stratégiques efficaces. L'Administrateur exécutif sera responsable de la planification des réunions, de la gestion des agendas, de la préparation des rapports, ainsi que de la coordination avec différents départements pour assurer une communication fluide. Il devra également gérer les correspondances, organiser les déplacements professionnels et superviser certains projets administratifs. Une grande discrétion, un sens aigu de la confidentialité et une excellente maîtrise des outils bureautiques sont indispensables. Le poste requiert également une capacité à anticiper les besoins des dirigeants et à proposer des solutions proactives pour améliorer l'efficacité organisationnelle. En outre, l'Administrateur exécutif jouera un rôle clé dans la gestion des relations avec les partenaires externes et dans la représentation professionnelle de l'entreprise lors d'événements ou de réunions. Nous valorisons un esprit d'équipe, une attitude positive et une forte éthique de travail. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer directement au succès de l'entreprise en assurant un soutien administratif de haut niveau et en facilitant la prise de décision stratégique.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les agendas et organiser les réunions des cadres supérieurs.
- Coordonner les communications internes et externes.
- Préparer et rédiger des rapports, présentations et correspondances.
- Organiser les déplacements professionnels et les événements d'entreprise.
- Superviser certains projets administratifs et assurer leur suivi.
- Maintenir la confidentialité des informations sensibles.
- Assurer la liaison entre les différents départements.
- Gérer les appels téléphoniques et filtrer les demandes.
- Anticiper les besoins des dirigeants et proposer des solutions.
- Assurer la gestion des documents et archives.
- Participer à l'amélioration des processus administratifs.
- Représenter l'entreprise lors de certaines réunions ou événements.
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience confirmée en tant qu'administrateur exécutif ou poste similaire.
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion).
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sous pression.
- Excellente communication écrite et orale en français.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Sens de l'initiative et autonomie.
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents départements.
- Compétences en gestion de projet appréciées.
- Flexibilité et adaptabilité face aux changements.
- Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe préféré.
- Bonne présentation et sens du service.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en gestion d'agendas pour des cadres supérieurs ?
- Comment gérez-vous les situations de stress et les priorités multiples ?
- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez amélioré un processus administratif ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations sensibles ?
- Quels outils bureautiques maîtrisez-vous ?
- Comment gérez-vous les communications conflictuelles entre départements ?
- Avez-vous déjà organisé des événements professionnels ?
- Quelle est votre méthode pour anticiper les besoins des dirigeants ?
- Comment vous assurez-vous de la qualité et de la précision des documents préparés ?
- Êtes-vous à l'aise avec la gestion de projets administratifs ?
