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Titre
Text copied to clipboard!Assistant administratif
Description
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Nous recherchons un Assistant administratif motivé et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique. L’Assistant administratif joue un rôle clé dans le bon fonctionnement du bureau en assurant la gestion efficace des tâches administratives quotidiennes. Vous serez responsable de la gestion des documents, de la correspondance, de la planification et du soutien aux membres de l’équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différents départements pour garantir que toutes les opérations administratives se déroulent sans accroc. Vos missions incluront la préparation et la saisie de documents, la gestion des appels téléphoniques et des courriels, l’organisation de réunions et la tenue à jour des dossiers. Vous devrez également assurer la confidentialité des informations traitées et faire preuve de rigueur dans l’exécution de vos tâches. Ce poste requiert une excellente capacité d’organisation, une grande attention aux détails et une aptitude à travailler sous pression. Vous serez amené à utiliser divers outils bureautiques et logiciels de gestion. L’Assistant administratif doit également posséder de bonnes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, et être capable de s’adapter à des situations variées. Si vous êtes une personne proactive, fiable et dotée d’un esprit d’équipe, ce poste est fait pour vous. Nous offrons un environnement de travail stimulant, des opportunités de développement professionnel et la possibilité de contribuer activement à la réussite de notre organisation. Rejoignez-nous pour faire partie d’une équipe engagée et participer à la croissance de notre entreprise.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs
- Assurer la gestion et le classement des documents
- Organiser et planifier les réunions et rendez-vous
- Rédiger et mettre en forme des courriers et rapports
- Saisir et mettre à jour des bases de données
- Assurer le suivi des courriels et du courrier entrant et sortant
- Commander et gérer les fournitures de bureau
- Soutenir les équipes dans leurs tâches administratives
- Préparer des présentations et des documents administratifs
- Assurer la confidentialité des informations traitées
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration ou équivalent
- Expérience préalable dans un poste similaire souhaitée
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Excellentes compétences organisationnelles
- Bonne capacité de communication orale et écrite
- Rigueur et sens du détail
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Esprit d’équipe et autonomie
- Flexibilité et adaptabilité
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en gestion administrative ?
- Comment gérez-vous les priorités et les urgences ?
- Êtes-vous à l’aise avec les outils bureautiques ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations ?
- Avez-vous déjà organisé des réunions ou des événements ?
- Comment réagissez-vous face à la pression ou à un volume de travail important ?
- Êtes-vous disponible pour travailler en équipe ?
- Quelles sont vos attentes en matière de développement professionnel ?
