Text copied to clipboard!
Titre
Text copied to clipboard!Assistant administratif juridique
Description
Text copied to clipboard!
Nous recherchons un Assistant administratif juridique motivé et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant administratif juridique, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du cabinet, en soutenant les avocats et les juristes dans la gestion de leurs dossiers et des tâches administratives. Vous serez responsable de la préparation, la gestion et l’archivage de documents juridiques, la prise de rendez-vous, la gestion des appels téléphoniques et des courriels, ainsi que la coordination avec les clients et les institutions judiciaires. Vous devrez faire preuve de discrétion, de rigueur et d’un grand sens de l’organisation, car vous serez amené à traiter des informations confidentielles et sensibles. Votre capacité à travailler sous pression, à respecter les délais et à gérer plusieurs tâches simultanément sera essentielle pour réussir dans ce poste. Vous collaborerez étroitement avec les avocats pour préparer les dossiers, organiser les audiences et assurer le suivi des procédures. Vous serez également chargé de la facturation, du classement des dossiers et de la gestion des fournitures de bureau. Une bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion documentaire est indispensable. Ce poste offre une excellente opportunité de développement professionnel dans le secteur juridique, avec la possibilité d’acquérir une expérience précieuse et de progresser vers des fonctions à responsabilités accrues. Si vous êtes passionné par le domaine juridique, que vous aimez le travail en équipe et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer l’accueil téléphonique et physique des clients
- Préparer et classer les documents juridiques
- Assurer le suivi des dossiers et des échéances
- Organiser les rendez-vous et les réunions
- Assister les avocats dans la préparation des audiences
- Gérer la correspondance et les courriels
- Effectuer la facturation et le suivi des paiements
- Mettre à jour les bases de données et les registres
- Assurer l’archivage physique et numérique des dossiers
- Coordonner avec les tribunaux et autres institutions
- Gérer les fournitures et le matériel de bureau
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en secrétariat, administration ou domaine similaire
- Expérience préalable dans un cabinet juridique souhaitée
- Excellente maîtrise du français écrit et oral
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens de l’organisation et rigueur
- Aisance relationnelle et esprit d’équipe
- Bonne gestion du stress et des priorités
- Connaissance des procédures juridiques est un atout
- Ponctualité et fiabilité
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience dans le domaine juridique ?
- Comment gérez-vous les situations stressantes ?
- Avez-vous déjà utilisé des logiciels de gestion documentaire ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations ?
- Êtes-vous à l’aise avec la gestion de plusieurs dossiers en même temps ?
- Pourquoi souhaitez-vous travailler dans un cabinet juridique ?
- Quelle est votre disponibilité ?
- Avez-vous des connaissances en facturation ?
- Comment organisez-vous votre travail au quotidien ?
- Avez-vous déjà travaillé en équipe ?
