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Titre
Text copied to clipboard!Assistant Administratif Senior
Description
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Nous recherchons un Assistant Administratif Senior hautement organisé et expérimenté pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations administratives quotidiennes, en soutenant la direction et les différents départements de l'entreprise. Il ou elle devra faire preuve d'une grande autonomie, de rigueur et d'une excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement en constante évolution.
En tant qu'Assistant Administratif Senior, vous serez responsable de la coordination des activités administratives, de la gestion des agendas, de la préparation de documents professionnels, de la planification de réunions et de voyages, ainsi que de la gestion de la correspondance interne et externe. Vous serez également amené à superviser d'autres assistants administratifs et à assurer la conformité des procédures internes.
Ce poste exige une excellente maîtrise des outils bureautiques, une communication écrite et orale irréprochable, ainsi qu'une capacité à résoudre les problèmes de manière proactive. Une connaissance approfondie des processus administratifs et une expérience significative dans un poste similaire sont indispensables.
Nous valorisons les candidats capables de travailler de manière confidentielle, de faire preuve de discrétion et de représenter l'entreprise avec professionnalisme. Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les agendas et organiser les réunions
- Préparer et rédiger des documents administratifs
- Assurer la liaison entre les différents départements
- Superviser les assistants administratifs juniors
- Organiser les déplacements professionnels
- Gérer la correspondance interne et externe
- Maintenir les dossiers et bases de données à jour
- Assurer le respect des procédures administratives
- Participer à l'amélioration des processus internes
- Assister la direction dans les tâches quotidiennes
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe
- Minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire
- Excellente maîtrise du français écrit et oral
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens de l'organisation et rigueur professionnelle
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Aptitude à travailler en équipe et de manière autonome
- Excellentes compétences en communication
- Capacité à résoudre les problèmes rapidement
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Combien d'années d'expérience avez-vous en tant qu'assistant administratif ?
- Avez-vous déjà supervisé une équipe administrative ?
- Quelle est votre maîtrise des outils bureautiques ?
- Comment gérez-vous les priorités dans un environnement dynamique ?
- Avez-vous une expérience dans la gestion de la correspondance professionnelle ?
- Êtes-vous à l'aise avec la planification de réunions et de voyages ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations sensibles ?
- Avez-vous déjà participé à l'amélioration de processus administratifs ?
- Quel est votre niveau de français écrit et oral ?
- Êtes-vous disponible pour travailler à temps plein ?
