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Titre
Text copied to clipboard!Commis à la facturation
Description
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Nous recherchons un commis à la facturation compétent et organisé pour rejoindre notre équipe financière. Le candidat idéal sera responsable de la gestion complète du processus de facturation, assurant l'exactitude des factures émises, le suivi des paiements et la communication avec les clients pour résoudre toute question liée aux factures. Ce rôle est essentiel pour maintenir la santé financière de l'entreprise en garantissant que les transactions sont correctement enregistrées et que les paiements sont reçus en temps voulu. Le commis à la facturation travaillera en étroite collaboration avec les départements des ventes et de la comptabilité pour assurer une coordination efficace et une gestion optimale des comptes clients. Les responsabilités incluent la préparation des factures, la vérification des données, la gestion des litiges, et la mise à jour des bases de données financières. Nous attendons du candidat qu'il ait une excellente attention aux détails, une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels de facturation et de gestion comptable, ainsi qu'une capacité à communiquer clairement et professionnellement avec les clients et les collègues. Une expérience préalable dans un poste similaire est fortement souhaitée, ainsi qu'une connaissance des procédures comptables et des normes de facturation. Le poste offre une opportunité de développer ses compétences dans un environnement dynamique et de contribuer directement à la performance financière de l'entreprise.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Préparer et émettre les factures clients avec précision.
- Vérifier les données des factures pour assurer leur exactitude.
- Suivre les paiements et relancer les clients en cas de retard.
- Gérer les litiges et répondre aux questions des clients concernant les factures.
- Mettre à jour et maintenir les bases de données de facturation.
- Collaborer avec les équipes de vente et de comptabilité pour assurer la cohérence des informations.
- Assurer le respect des procédures internes et des réglementations en vigueur.
- Archiver les documents liés à la facturation de manière organisée.
- Participer à l'amélioration des processus de facturation.
- Préparer des rapports réguliers sur l'état des comptes clients.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en comptabilité, gestion ou domaine similaire.
- Expérience préalable en facturation ou comptabilité.
- Maîtrise des logiciels de facturation et de gestion comptable.
- Excellente attention aux détails et rigueur.
- Bonnes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens de l'organisation et respect des délais.
- Connaissance des normes et réglementations comptables.
- Capacité à travailler en équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en gestion de la facturation ?
- Quels logiciels de facturation avez-vous utilisés ?
- Comment gérez-vous les erreurs dans les factures ?
- Comment procédez-vous pour relancer un client en retard de paiement ?
- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez résolu un litige lié à une facture ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des données clients ?
- Comment organisez-vous votre travail pour respecter les délais ?
- Avez-vous déjà travaillé en collaboration avec les équipes de vente et comptabilité ?
- Comment restez-vous informé des changements réglementaires en matière de facturation ?
- Quelles sont vos attentes pour ce poste ?
