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Titre
Text copied to clipboard!Responsable des Services de Conférence
Description
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Nous recherchons un Responsable des Services de Conférence expérimenté pour diriger la planification, la coordination et l'exécution de conférences, séminaires et événements professionnels. Ce poste exige une personne hautement organisée, dotée d'excellentes compétences en communication, capable de gérer plusieurs projets simultanément et de travailler avec divers intervenants internes et externes. Le candidat idéal aura une solide expérience dans la gestion d'événements, une connaissance approfondie des technologies de conférence et une capacité à anticiper les besoins logistiques et techniques.
Le Responsable des Services de Conférence sera chargé de superviser toutes les étapes de l'organisation d'une conférence, depuis la conception initiale jusqu'à la clôture de l'événement. Cela inclut la gestion du budget, la sélection des sites, la coordination avec les fournisseurs, la supervision des inscriptions, la logistique sur place, ainsi que l'évaluation post-événement. Il ou elle devra également assurer la conformité avec les normes de qualité, de sécurité et de durabilité.
Ce rôle implique également une collaboration étroite avec les équipes marketing, communication, technique et commerciale afin de garantir une expérience client optimale. Le Responsable des Services de Conférence devra faire preuve de leadership, de diplomatie et de réactivité face aux imprévus. Une attention particulière aux détails, une capacité à travailler sous pression et une orientation vers les résultats sont essentielles pour réussir dans ce poste.
Nous recherchons une personne passionnée par l'organisation d'événements, capable de transformer une vision stratégique en une expérience concrète et mémorable pour les participants. Si vous êtes motivé(e) par les défis logistiques, la gestion de projets complexes et le travail en équipe, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Planifier et organiser des conférences et événements professionnels
- Gérer les budgets et les ressources allouées
- Coordonner avec les fournisseurs, prestataires et intervenants
- Superviser les inscriptions et la logistique des participants
- Assurer la mise en œuvre des normes de qualité et de sécurité
- Collaborer avec les équipes internes (marketing, technique, etc.)
- Élaborer des plannings détaillés et gérer les échéanciers
- Superviser les équipes sur site pendant les événements
- Gérer les imprévus et résoudre les problèmes en temps réel
- Évaluer les événements et proposer des améliorations
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en gestion d'événements, communication ou domaine connexe
- Expérience confirmée dans l'organisation de conférences ou événements
- Excellentes compétences en gestion de projet
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion d'événements
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication
- Sens aigu de l'organisation et souci du détail
- Maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit
- Disponibilité pour des déplacements occasionnels
- Connaissance des normes de sécurité et de durabilité événementielle
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience dans l'organisation de conférences professionnelles ?
- Comment gérez-vous les imprévus lors d'un événement ?
- Quels outils utilisez-vous pour planifier et suivre un projet événementiel ?
- Comment assurez-vous la satisfaction des participants ?
- Avez-vous déjà géré un budget événementiel ?
- Comment travaillez-vous avec des équipes multidisciplinaires ?
- Quelle est votre approche pour évaluer le succès d'un événement ?
- Êtes-vous à l'aise avec les technologies de conférence en ligne ?
- Comment priorisez-vous vos tâches en période de forte activité ?
- Êtes-vous disponible pour travailler en soirée ou le week-end si nécessaire ?
