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Titre
Text copied to clipboard!Réceptionniste de Cabinet d'Avocats
Description
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Nous recherchons un(e) Réceptionniste de Cabinet d'Avocats pour rejoindre notre équipe dynamique et professionnelle. En tant que premier point de contact pour nos clients, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion de l’accueil, la coordination des communications et le soutien administratif quotidien du cabinet. Vous serez responsable de recevoir les visiteurs, de répondre aux appels téléphoniques, de gérer les courriers électroniques et postaux, ainsi que d’organiser les rendez-vous et les salles de réunion. Vous devrez faire preuve d’une grande discrétion, d’un excellent sens de l’organisation et d’une capacité à travailler sous pression dans un environnement exigeant. Votre rôle consistera également à assurer la liaison entre les clients, les avocats et les autres membres du personnel, tout en veillant à la confidentialité des informations traitées. Vous serez amené(e) à effectuer diverses tâches administratives telles que la gestion de l’agenda, la préparation de documents, la saisie de données et le classement de dossiers. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et une excellente présentation sont indispensables. Ce poste requiert une attitude professionnelle, une grande courtoisie et une capacité à anticiper les besoins du cabinet. Vous serez également impliqué(e) dans la gestion des fournitures de bureau, la coordination avec les prestataires externes et la participation à l’organisation d’événements internes. Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et souhaitez évoluer dans un environnement juridique stimulant, ce poste est fait pour vous. Rejoignez-nous pour contribuer à la qualité de l’accueil et au bon fonctionnement de notre cabinet d’avocats.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Accueillir les clients et visiteurs du cabinet
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels
- Gérer l’agenda des avocats et organiser les rendez-vous
- Préparer et classer les documents administratifs
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant
- Maintenir la confidentialité des informations traitées
- Coordonner la réservation des salles de réunion
- Gérer les fournitures de bureau et les commandes
- Assurer la liaison entre les clients et les avocats
- Participer à l’organisation d’événements internes
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en secrétariat, administration ou équivalent
- Expérience préalable en réception ou administration souhaitée
- Excellente présentation et sens du service client
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bonne communication orale et écrite en français
- Organisation, rigueur et ponctualité
- Aptitude à travailler sous pression
- Esprit d’équipe et adaptabilité
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Avez-vous déjà travaillé dans un cabinet d’avocats ?
- Comment gérez-vous les situations stressantes ?
- Quelles sont vos compétences en gestion d’agenda ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations ?
- Êtes-vous à l’aise avec les outils bureautiques ?
- Quelle est votre expérience en accueil téléphonique ?
- Comment priorisez-vous vos tâches quotidiennes ?
- Parlez-vous d’autres langues que le français ?
- Êtes-vous disponible pour travailler en horaires variables ?
- Pourquoi souhaitez-vous travailler dans un cabinet d’avocats ?
