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Titre
Text copied to clipboard!Secrétaire d'entreprise
Description
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Nous recherchons un Secrétaire d'entreprise compétent et organisé pour rejoindre notre équipe. Le rôle principal consiste à assurer la gestion administrative, la conformité juridique et le soutien aux organes de gouvernance de l'entreprise. Le candidat idéal aura une connaissance approfondie des réglementations légales, une excellente capacité d'organisation et de communication, ainsi qu'une expérience dans la gestion des documents officiels et des réunions du conseil d'administration. Le Secrétaire d'entreprise est responsable de la préparation et de la tenue des procès-verbaux, de la gestion des dossiers légaux, de la coordination avec les autorités réglementaires, et de la garantie que l'entreprise respecte toutes les obligations légales et statutaires. Ce poste exige une grande rigueur, un sens aigu du détail et la capacité de travailler en collaboration avec différents départements. En outre, le Secrétaire d'entreprise joue un rôle clé dans la facilitation de la communication entre les actionnaires, les administrateurs et la direction, contribuant ainsi à la bonne gouvernance et à la transparence de l'organisation. Nous attendons du candidat qu'il soit proactif, discret et capable de gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique. Ce poste offre une opportunité unique de participer activement à la gestion stratégique et opérationnelle de l'entreprise tout en développant ses compétences en droit des affaires et en administration.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Préparer et organiser les réunions du conseil d'administration et des assemblées générales.
- Rédiger et conserver les procès-verbaux et autres documents officiels.
- Assurer la conformité de l'entreprise avec les lois et règlements en vigueur.
- Gérer les communications entre les actionnaires, les administrateurs et la direction.
- Tenir à jour les registres légaux et les documents statutaires.
- Coordonner avec les autorités réglementaires et les auditeurs externes.
- Conseiller la direction sur les questions de gouvernance d'entreprise.
- Superviser la gestion des contrats et des documents juridiques.
- Assurer la confidentialité des informations sensibles.
- Participer à la rédaction et à la révision des politiques internes.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en droit, administration des affaires ou domaine connexe.
- Expérience préalable en secrétariat d'entreprise ou poste similaire.
- Connaissance approfondie des lois et réglementations applicables.
- Excellentes compétences organisationnelles et attention au détail.
- Capacité à communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion documentaire.
- Discrétion et intégrité professionnelle.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément.
- Compétences en gestion du temps et résolution de problèmes.
- Maîtrise du français et de l'anglais est un plus.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle expérience avez-vous dans la gestion des réunions du conseil d'administration ?
- Comment assurez-vous la conformité réglementaire dans votre travail ?
- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez dû gérer des informations confidentielles ?
- Comment organisez-vous la gestion des documents officiels ?
- Quelle est votre expérience avec les outils de gestion documentaire ?
- Comment gérez-vous les communications entre différents intervenants ?
- Avez-vous déjà conseillé une direction sur des questions de gouvernance ?
- Comment priorisez-vous vos tâches dans un environnement dynamique ?
- Quelles sont vos compétences en rédaction juridique ?
- Comment assurez-vous la confidentialité et la sécurité des données ?
