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Titre
Text copied to clipboard!Secrétaire Paroissial
Description
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Nous recherchons un(e) Secrétaire Paroissial(e) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe pastorale. Le/la Secrétaire Paroissial(e) joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif de la paroisse, en assurant la coordination des activités, la gestion des dossiers et la communication avec les membres de la communauté. Vous serez responsable de l’accueil des visiteurs, de la gestion des appels téléphoniques, de la rédaction et de la diffusion des communications internes et externes, ainsi que de la tenue des registres paroissiaux (baptêmes, mariages, funérailles, etc.). Vous travaillerez en étroite collaboration avec le curé, les bénévoles et les différents groupes paroissiaux pour soutenir les activités liturgiques, sociales et caritatives. Le poste exige une grande discrétion, un sens aigu de l’organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Vous serez également amené(e) à préparer les salles pour les réunions, à gérer les agendas, à organiser les événements paroissiaux et à assurer le suivi administratif des finances courantes (factures, dons, reçus fiscaux). Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique) est indispensable, ainsi qu’une excellente communication écrite et orale. Le/la candidat(e) idéal(e) saura faire preuve d’empathie, de patience et d’un profond respect des valeurs chrétiennes. Ce poste offre l’opportunité de contribuer activement à la vie de la communauté paroissiale et de soutenir la mission de l’Église au quotidien.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Accueillir et orienter les visiteurs et les membres de la paroisse
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels
- Tenir à jour les registres paroissiaux (baptêmes, mariages, funérailles)
- Rédiger et diffuser les communications internes et externes
- Organiser les réunions et préparer les salles
- Assurer le suivi administratif des finances (factures, dons, reçus fiscaux)
- Coordonner les activités et événements paroissiaux
- Assister le curé et les bénévoles dans leurs tâches administratives
- Gérer les agendas et plannings
- Classer et archiver les documents importants
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en secrétariat ou expérience équivalente
- Excellente maîtrise du français écrit et oral
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Sens de l’organisation et rigueur administrative
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à travailler en équipe et de façon autonome
- Aisance relationnelle et sens de l’accueil
- Respect des valeurs chrétiennes
- Expérience dans un environnement associatif ou ecclésial appréciée
- Disponibilité pour travailler certains week-ends ou en soirée
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en secrétariat ou gestion administrative ?
- Avez-vous déjà travaillé dans un environnement ecclésial ou associatif ?
- Comment gérez-vous la confidentialité des informations sensibles ?
- Quelles sont vos compétences en bureautique ?
- Êtes-vous à l’aise avec la gestion de plusieurs tâches simultanément ?
- Comment réagissez-vous face à des situations d’urgence ou imprévues ?
- Pourquoi souhaitez-vous travailler au sein d’une paroisse ?
- Êtes-vous disponible pour travailler en dehors des horaires habituels ?
- Comment facilitez-vous la communication au sein d’une équipe ?
- Quelles sont vos attentes vis-à-vis de ce poste ?
