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Titre
Text copied to clipboard!Secrétaire Personnel
Description
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Nous recherchons un Secrétaire Personnel compétent et organisé pour soutenir la direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et organisationnelles. Le candidat idéal sera capable de gérer efficacement les agendas, coordonner les communications, organiser des réunions et assurer un suivi rigoureux des dossiers. Ce rôle exige une grande discrétion, une excellente maîtrise des outils bureautiques et une capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Le Secrétaire Personnel sera également responsable de la préparation de documents, de la gestion des appels téléphoniques, et de la liaison avec différents départements pour assurer une communication fluide. Une bonne présentation, un sens aigu du service et une aptitude à anticiper les besoins de la direction sont essentiels pour réussir dans ce poste. Nous valorisons les candidats proactifs, fiables et capables de travailler de manière autonome tout en s'intégrant dans une équipe dynamique. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer directement à l'efficacité et au succès de l'organisation en fournissant un soutien administratif de haute qualité.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous de la direction.
- Coordonner les communications internes et externes.
- Préparer et rédiger des documents administratifs.
- Organiser des réunions et prendre des notes.
- Assurer le suivi des dossiers et des projets.
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels.
- Maintenir un classement efficace des documents.
- Anticiper les besoins de la direction.
- Coordonner avec différents départements.
- Assurer la confidentialité des informations.
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience préalable en secrétariat ou assistance personnelle.
- Excellente maîtrise du français écrit et oral.
- Compétences avancées en bureautique (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Discrétion et confidentialité.
- Bonnes compétences en communication.
- Capacité à travailler de manière autonome.
- Flexibilité et adaptabilité.
- Diplôme en administration ou domaine similaire apprécié.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en tant que secrétaire personnel ?
- Comment gérez-vous les priorités multiples ?
- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez dû gérer des informations confidentielles ?
- Quels outils bureautiques maîtrisez-vous ?
- Comment organisez-vous votre travail quotidien ?
- Êtes-vous à l'aise avec la prise de notes lors de réunions ?
- Comment gérez-vous le stress en situation de forte charge de travail ?
- Avez-vous déjà travaillé avec des cadres supérieurs ?
- Comment assurez-vous la communication entre différents départements ?
- Quelles sont vos attentes pour ce poste ?
