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Titre
Text copied to clipboard!Stagiaire administratif
Description
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Nous recherchons un(e) stagiaire administratif(ve) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe et soutenir les opérations quotidiennes de notre bureau. Ce stage est une excellente opportunité pour un(e) étudiant(e) ou un(e) jeune diplômé(e) souhaitant acquérir une expérience pratique dans un environnement professionnel structuré. Le/la stagiaire travaillera en étroite collaboration avec les membres de l’équipe administrative et aura l’occasion de découvrir divers aspects de la gestion de bureau.
Le/la stagiaire administratif(ve) sera chargé(e) de diverses tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriels, la planification de réunions, la gestion de documents et l’archivage. Il/elle participera également à la mise à jour de bases de données, à la préparation de rapports et à l’organisation d’événements internes. Une attention particulière aux détails, une bonne communication et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sont essentielles pour réussir dans ce rôle.
Ce stage permettra au/à la stagiaire de développer des compétences clés en communication professionnelle, en organisation, en gestion du temps et en utilisation d’outils bureautiques. Il/elle bénéficiera d’un encadrement personnalisé et d’un retour régulier sur ses performances afin de favoriser son développement professionnel. Le poste est basé dans nos bureaux situés au centre-ville, facilement accessibles en transports en commun.
Nous valorisons la diversité, l’inclusion et l’apprentissage continu. Ce stage est conçu pour offrir une expérience enrichissante et formatrice, avec la possibilité de contribuer activement à des projets concrets. Si vous êtes une personne proactive, curieuse et désireuse d’apprendre, ce stage est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Assister à la gestion quotidienne du bureau
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels
- Organiser et planifier des réunions
- Classer et archiver des documents
- Mettre à jour les bases de données internes
- Préparer des rapports et des présentations
- Soutenir l’organisation d’événements internes
- Effectuer des tâches de saisie de données
- Gérer les fournitures de bureau
- Collaborer avec différents départements
Exigences
Text copied to clipboard!- Étudiant(e) en administration, gestion ou domaine connexe
- Bonne maîtrise du français écrit et oral
- Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Sens de l’organisation et rigueur
- Excellentes compétences en communication
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Ponctualité et professionnalisme
- Motivation à apprendre et à s’impliquer
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pourquoi souhaitez-vous effectuer un stage administratif ?
- Quelles sont vos compétences en matière d’organisation ?
- Avez-vous déjà utilisé des outils bureautiques ?
- Comment gérez-vous les priorités dans un environnement dynamique ?
- Êtes-vous à l’aise avec la communication téléphonique ?
- Quelle est votre disponibilité pour ce stage ?
- Avez-vous déjà travaillé en équipe ?
- Comment réagissez-vous face à des tâches répétitives ?
- Qu’attendez-vous de ce stage ?
- Avez-vous une expérience antérieure en administration ?
