Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrativni tehničar
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo administrativnog tehničara koji će pružati ključnu podršku u svakodnevnim administrativnim i tehničkim zadacima unutar naše organizacije. Idealni kandidat bit će sposoban učinkovito upravljati uredskom dokumentacijom, koordinirati komunikaciju između različitih odjela te osiguravati pravovremeno izvršavanje administrativnih procedura. Osim toga, administrativni tehničar će biti zadužen za održavanje uredske opreme, pripremu izvještaja i pomoć u organizaciji sastanaka i događaja. Kandidat mora imati izvrsne organizacijske sposobnosti, pažnju prema detaljima i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Od kandidata se očekuje proaktivnost, sposobnost rješavanja problema i dobra komunikacija s kolegama i klijentima. Poznavanje rada na računalu, uključujući MS Office paket, te osnovno razumijevanje tehničkih aspekata uredske opreme su neophodni. Administrativni tehničar igra važnu ulogu u osiguravanju glatkog funkcioniranja ureda i podršci menadžmentu u svakodnevnim zadacima. Ako ste organizirani, odgovorni i želite biti dio uspješnog tima, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje uredskom dokumentacijom i arhiviranje.
- Koordinacija komunikacije između odjela i vanjskih suradnika.
- Priprema i organizacija sastanaka, uključujući rezervaciju prostora i pripremu materijala.
- Održavanje uredske opreme i koordinacija tehničke podrške.
- Izrada izvještaja i praćenje administrativnih procesa.
- Podrška u organizaciji internih događaja i radionica.
- Praćenje i naručivanje uredskog materijala.
- Osiguravanje pravovremenog izvršavanja administrativnih zadataka.
- Komunikacija s klijentima i pružanje osnovnih informacija.
- Pomoć u vođenju evidencije o zaposlenicima i radnom vremenu.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša razina obrazovanja.
- Iskustvo na sličnim administrativnim ili tehničkim poslovima.
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine.
- Poznavanje rada na računalu, posebno MS Office paketa.
- Sposobnost samostalnog rada i rješavanja problema.
- Pažnja prema detaljima i točnost u radu.
- Sposobnost rada u timu i pod pritiskom.
- Osnovno tehničko znanje o uredskoj opremi.
- Poznavanje hrvatskog jezika u govoru i pismu.
- Fleksibilnost i prilagodljivost radnom okruženju.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje administrativne zadatke ste najčešće obavljali na prethodnim poslovima?
- Kako organizirate svoj rad kada imate više zadataka istovremeno?
- Koje računalne programe najčešće koristite u radu?
- Kako biste riješili problem s neispravnom uredskom opremom?
- Možete li opisati situaciju kada ste morali koordinirati rad između različitih odjela?
- Kako pristupate organizaciji sastanaka i pripremi potrebnih materijala?
- Koje su vaše jake strane u administrativnom radu?
- Kako se nosite sa stresom i rokovima?
- Imate li iskustva u vođenju evidencije i izradi izvještaja?
- Zašto želite raditi kao administrativni tehničar u našoj tvrtki?
