Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Glavni administrativni službenik
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Glavnog administrativnog službenika koji će voditi i koordinirati sve administrativne funkcije unutar naše organizacije. Ova ključna uloga zahtijeva izuzetne organizacijske sposobnosti, strateško razmišljanje i sposobnost upravljanja timovima i procesima kako bi se osigurala učinkovitost i usklađenost s internim politikama i vanjskim propisima.
Glavni administrativni službenik bit će odgovoran za nadzor uredskih operacija, upravljanje administrativnim osobljem, razvoj i implementaciju politika i procedura, te osiguranje da svi administrativni procesi podržavaju ciljeve organizacije. Također će surađivati s višim menadžmentom kako bi identificirao područja za poboljšanje i optimizaciju poslovnih procesa.
Idealni kandidat ima snažno iskustvo u administraciji, izvrsne komunikacijske vještine, sposobnost donošenja odluka i upravljanja više zadataka istovremeno. Mora biti sposoban raditi u dinamičnom okruženju, pokazivati inicijativu i imati visoku razinu profesionalnosti i integriteta.
Odgovornosti uključuju upravljanje uredskim budžetom, nadzor nad nabavom uredskog materijala, vođenje evidencije, organizaciju sastanaka i događanja, te osiguranje usklađenosti s pravnim i regulatornim zahtjevima. Također će biti odgovoran za izradu izvještaja, analizu podataka i pružanje podrške drugim odjelima u administrativnim pitanjima.
Ova pozicija nudi priliku za profesionalni razvoj i doprinos strateškom uspjehu organizacije. Ako ste motivirani, organizirani i imate iskustva u vođenju administrativnih timova, pozivamo vas da se prijavite i postanete dio našeg tima.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Nadzor svakodnevnih administrativnih operacija
- Upravljanje administrativnim timom i delegiranje zadataka
- Razvoj i implementacija uredskih politika i procedura
- Upravljanje budžetom i troškovima ureda
- Organizacija sastanaka, događanja i putovanja
- Osiguranje usklađenosti s pravnim i regulatornim zahtjevima
- Vođenje uredske dokumentacije i evidencije
- Nabava uredskog materijala i opreme
- Suradnja s drugim odjelima radi optimizacije procesa
- Izrada izvještaja i analiza podataka za menadžment
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- VSS iz područja poslovne administracije ili srodnog područja
- Minimalno 5 godina iskustva u administrativnim poslovima
- Iskustvo u vođenju tima i upravljanju projektima
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Poznavanje rada na računalu i MS Office paketa
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja više zadataka
- Poznavanje zakonskih i regulatornih okvira
- Visoka razina profesionalnosti i diskrecije
- Analitičke sposobnosti i orijentacija na detalje
- Samostalnost u radu i proaktivnost
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koliko godina iskustva imate u administrativnim poslovima?
- Jeste li ikada vodili administrativni tim? Ako da, koliko članova?
- Koje alate i softver koristite za organizaciju uredskih aktivnosti?
- Kako osiguravate usklađenost s pravnim propisima u administraciji?
- Možete li opisati situaciju kada ste morali riješiti administrativni problem?
- Kako upravljate više zadataka i prioriteta istovremeno?
- Koje su vaše ključne vještine u vođenju administrativnih procesa?
- Imate li iskustva u izradi i implementaciji uredskih politika?
- Kako pristupate optimizaciji administrativnih procesa?
- Koji je vaš stil vođenja tima?
